为促进各部门之间的了解,改进协会不足之处,促进协会发展,材料科学与工程学院青年志愿者协会于3月31日晚在西院东教合一召开第三次全体大会。此次与会的人员有指导老师洪锦锋,会长简成,副会长王迪、李枫、彭超以及青协各部门干部与干事。
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晚上6点50分,协会成员陆续到达会议现场,随后,指导老师洪锦锋进行讲话。洪老师提出了社团的核心任务,对未来的工作提出了要求,并指出了各个部门的特色。晚上7点会议正式开始,在全体宣誓结束后,会议进入第二项,干部代表进行工作汇报。首先秘书部副部长肖文以时间为轴,总结了自己2016—2017年度的工作。接着,项目部部长傅丰訸,介绍总结自己及本部门的工作,并分享自己的感悟。在提出长远规划时,傅丰訸部长表明,将尽快完善部门领导管理制度,加强对项目部的包装和宣传并致力于新项目的开发。
会议第三项,各部门干事代表进行工作汇报。爱小干事杨璐、宣传部干事陈坤、秘书部干事程巧、项目部干事王宇澄、新闻部干事沙闻浩、组织部干事郭艺惠先后代表各自部门进行了工作汇报。各干事在汇报中都对自己加入青协以来的工作做了总结,有利于不同部门的干事了解到其他部门的工作形式和工作内容,促进了各部门之间的交流。爱小干事杨璐,大胆的表达了自己的观点,指出了材启思服务队存在的不足并提出了自己的建议。在提及自己对志愿服务的感受时,新闻部干事沙闻浩用“与人温暖,心有余温”高度概括了自己对志愿服务的感受与理解。此外,每位干事都提到了创新的观念,青协需要不断注入新的血夜,致力于新项目的改革与创新。
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会议第五、六项,副会长王迪、会长简成发言。简成会长总结了协会近一年了的工作,安排了接下来一段时间的工作。接着,简成会长又从项目特色、制度建设、人员培养、人文关怀四个方便详细的介绍了协会。
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晚上9点25分会议有条不紊的进行到第六项提问环节。晚上9点40分提问环节结束,至此,时长两个小时四十分钟的青协第三次全体大会圆满结束。
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