校史馆要有高的品位，拥有丰富的素材，只有拥有大量有价值的档案材料，才能真实展现学校发展的真实轨迹。除了充分利用馆藏，挖掘已有的档案信息外，还应向广大师生、校友、社会公众征集有价值的档案材料，如老照片，校友手稿，奖杯，奖状，纪念品等，尤其是对历任校长、教授、著名校友等，要有针对性的收集，设立知名校友展厅，可以起到很好的宣传和教育作用。在加强校史馆硬件建设的同时，还应该努力加强校史馆的软件建设。组建校史研究或校友
校友联络的机构，将校史的收集、整理和校史馆的建设工作纳入学校工作日程；让校友联络工作进入了正常轨道，与各时期、各地区、各行业校友保持经常联系；组织专人编撰学校大事记等重要资料；编辑刊印一些宣传校友的专刊，使其成为学校与校友交流沟通的渠道，宣传成功、知名校友，也为在校学生成长提供典范和借鉴；制定校史展览馆参观管理规则，提高服务质量，将校史展览馆开放参观工作常态化等等。此外，在校园场馆建设中体现学校历史底蕴。校园建筑虽然应该以功能、审美为主，但还可以体现学校的历史。随着我国教育事业和发展，很多高校易地扩建，在新校区的校园建设过程中，可以保留一些原有的、为人们所喜欢的、标志性的建筑风格；在给新校区的建筑物、道路、桥梁等命名时，也可以用知名校友、对学校发展做出突出贡献的老领导、优秀教师等的名字；还可以在新校区造一些景点，专门反映学校历史的变迁等。这些形式可以反映学校的历史底蕴，营造浓郁的文化氛围，达到用好的环境育人的效果。
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