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萤火会议齐动员,打破交流壁垒 ——岭师文传院“萤火”实践队线上会议

来源:岭南师范学院文学与传媒学院 作者:谭海婵

【岭南师范学院学院文学与传媒学院萤火社会以实践队 7月7日电】(通讯员 谭海婵) 导语:7月3日至6日,岭南师范学院文学与传媒学院“萤火”实践队在不同时段开展了多次线上会议,通过网络交流平台,为实践的开展打破交流壁垒。 为响应国家深入开展乡村振兴青春建功行动的号召,岭南师范学院于每年暑假开展三下乡活动,文学与传媒学院积极配合学校要求,筛选并组建了多支实践队伍,其中“萤火”实践队正是其中优秀的一支队伍。 7月3日至6日,为更好地传达实践要求,明确组别任务,萤火实践队在不同时段分别开展了队长会议、组长会议、各小组会议和全体会议。会议通过网络交流平台开展,为实践的开展打破交流壁垒。 萤火实践队队长团会议主要针对课程安排,确定各组开会主题和内容。根据实践要求、结合现实情况,队长们制定了一份详细的课程表,做到第一、第二课堂两手齐抓。知识讲授与课外活动劳逸结合,使得课程内容丰富多样、针对性强。在正式实践开始前,萤火实践队上传下达,以开展各组会议的形式加深队员对各自任务的了解,队长会议对各组会议内容提出指导性意见。 为有效传达队长会议关于各组工作的任务与安排,并且就线上与线下各组的协调问题展开深度的讨论,萤火实践队召开了组长团会议。队伍自行创建了一个用于收集信息的共享文档,每日填写每日清零,方便信息的流通与更新。 7月3日,宣传组首先召开了线上会议。会议内容分别为“宣传组工作细则”解析、推文制作相关技能培训、组内分工安排。“宣传组工作细则”是组长依据校方要求和各组协调讨论结果拟订的组内工作要求,细则的遵守能保证宣传组的效运作。组内成员推文技能水平不一,因此行前培训是很有必要的。 为落实工作安排,后勤组对组内工作进行了详细的解析,要求充分发挥后勤组的安全与保障作用,为队伍服务。会议内容主要是讨论前期工作准备以及后勤组在三下乡期间的工作安排。前期工作主要是准备好队伍所需要的物品,如药品、水、灯泡、蚊香等。三下乡期间的工作主要是队员订餐、值班、内务整理、考勤以及协调各组的工作。 7月4日,新闻组、文娱组、调研组、摄影组、支教组五组组长相继召开会议。 新闻组会议分为基础技能、材料采集、组内分工三部分。面对实践大量投稿的要求,新闻组采用分类分小组的形式,把小组新闻稿与个人新闻稿分开,组内要求对投稿的质与量进行严加把关,并对稿件做好分类和备份工作。文娱组会议就份内工作进行讨论和安排,讨论内容主要有上课内容和前期准备工作。在前期工作方面,组长提出,各组员要充分备课,对上课所需用品做到提前搜索与购买。组内就上课内容展开热烈的讨论,争取为乡村学生带来难忘的、富有创意的文娱课。 为明确调研主题,调研组会议展开了对调研主题、调研方式、前期准备工作、采访的技巧和注意事项五个方面的讨论,把握调研方向,保证调研工作有序开展。摄影组对图片和录像的要求进行了专门阐述,规定了实践照片压缩包的格式,以便及时配合实践工作的展开。除必备设备、主要任务、每天的人员安排和主要的实践四部分内容,组长还着重强调了开班仪式前后拍摄记录的重要性。 支教组秉承以教育为核心,针对授课遇到的问题、解决方法、PPT和教案的检查以及组员需要完成的任务进行了详细的阐述,了解组员们的课程准备情况,保障萤火实践队支教活动顺利进行。自此,各小组线上会议落下帷幕。 7月6日,萤火实践队的全体会议召开。在此次会议上,队长针对基本生活用品准备、抵达基地的安排以及开班仪式流程进行重点说明,为成员们提供了后勤保障,增强了队员们完成任务的信心。面对即将开始的三下乡实践活动,各成员都表示干劲十足。 会后,萤火实践队的每个成员都对实践工作具备更深层的了解。此次三下乡萤火实践队必将有一份热发一份光。展现大学生的风采,在乡村支教的实践中出一份力,发一份光!

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