7月4日20时，数学与统计学院Green WeiHai——外卖包装社会实践调研团于蒙牛二楼召开会议，会上明确了团队成员各自的分工并交代了实践中要注意的问题。
会议开始之前，通过查询地图以及线上讨论的方式，已确定出问卷调研的地点为北方饺子王、日食一膳等广受学生欢迎的外卖热门店铺及沿途各提供外卖服务的餐厅，调研对象是外卖商家。针对消费者的调研，决定采取线上与线下两种方式。考虑消费者年龄特点，确定线下问卷调研的地点为哈尔滨工业大学（威海）、威高广场、家家悦超市等人流较为密集的地方。
会议伊始，队长对暑期各调研环节的重要时间节点作出安排——即7月2日至7月4日，将针对消费者与针对商家的调研问卷制作完成，并用接下来的四至五天时间发放问卷，与此同时，对外卖店铺店主进行采访，了解威海当地外卖行业相关人群对外卖包装盒带来的环保问题的关注程度。7月8日，所有问卷发放、收集完成；7月9日至10日前往政府相关部门，针对外卖包装盒的后续垃圾处理问题进行实地调研与采访。8月各小组成员整理调研结果，并进行后期的处理和分析，之后撰写社会实践报告并编写倡议书，提出较为可行的解决方案。最后，队长强调了调研过程中需要注意的安全问题及发票报销等注意事项。至此，筹备会议落下帷幕。
本次筹备会议明确了调研团的调研方向，布置了团队成员的各项任务，同时使各成员彼此之间更加深入地熟悉，为今后相互合作、更好地完成社会实践奠定了坚实的基础。
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