【书院之声】技能提升·练好OFFICE基本功 ——记别都书院学生自治委员会办公软件培训

为帮助别都书院学生自治委员会干部干事提高自身工作能力和工作效率，更好的适应完满教育各类平台上的学生工作和同学们对办公软件的使用需求。12月3日中午12：00，重庆邮电大学移通学院别都书院学生自治委员会于第二教学楼2504教室开展本学期第一期办公软件应用技能提升培训会。此次培训由别都书院发展导师杨成老师担任讲师，别都书院学生全体干部干事参与此次培训活动。

此次培训内容主要分为Word和Excel软件的技巧运用两个部分，杨老师从理论知识入手，简单介绍了两个软件的运用途径，结合同学们实际的操作水平对大家进行表格及Word文档运用技能的提升，全程以日常常用技巧和软件工作常见错误为主要。

杨老师首先以“错误样表示例”对Excel软件运用进行了阐述，强调了格式的重要性和如何正确地利用各种常用小工具，运用实际操作的例子来讲解排序的操作方法和关于功能键的用法，以便于大家更深刻的理解。同时通过标记出样表内出现的全部错误，针对表头、字体、标题等常见错误进行简单分析，然后开始对“错误示例样表”进行 “大刀阔斧”的整改，又通过新建文档等相关便捷技巧的一一陈列给同学们做了更为细致的讲解。

“Word文档同学们应该合理利用网上资源并注意调整格式，纸质文档需要打印前浏览一遍进行相关格式调整……”杨老师提醒到，并告诫同学们要注重细节、避免失误。在实践中不要怕出错，掌握每种不同文件基本的格式，成稿后仔细校对，写目录时要清楚的分层，标清级别，且注意文件的字体是否一致……讲解内容清晰易懂且简明扼要。

培训过程中，同学与老师积极互动，并表示此次活动结合大家自身工作，觉得获益不浅。不但加深了同学们对办公软件的认识，而且相信在以后的学生工作中，也必定受用。良好的培训效果也将为别都书院学生自治委员会学生工作带来优质的办公效率，也将为同学们日常工作和学习带来便利！

办公室 陈秋竹/文 岳宇通/摄

二〇一八年十二月二日

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