在活动之初，我们的计划是利用假期时间在一个小区及周边地区宣传两会精神，丰富居民的文化生活，同时在暑期高考志愿填报之际提升山东大学的知名度和影响力。应疫情防控要求，本次活动采用线上线下相结合的形式，通过线下发放传单，交流问题以及线上集中宣讲，答疑解惑，来让广大居民深入了解两会精神，提升居民对于两会的参与感和认同感。在活动开始和结束之际前往当地居委会进行学习交流，总结经验，分析不足，在社会实践中实现个人的成长与发展。
首先，团队成员聚在一起讨论活动的分安排与分工。活动安排方面，首先要选择在哪个小区进行两会宣讲，经过讨论后认为，位于滕州市市中心附近的奎文小区最为合适。首先其地理位置较好，交通便利，距离小组成员的家较近。其次该小区的居民住户中有较多的老年人和初高中学生，在假期期间基本居家，保证了宣讲的影响范围。在确定了活动地点后，我们又进行了活动分工，包括实践活动记录、线上宣讲会主讲、文稿撰写与投放、PPT制作等，我的分工是文稿撰写与投放，主要是在活动期间撰写两会精神学习日记、宣讲活动实践日记和新闻稿。确定分工后，由队长张彪同学和居委会进行沟通，商讨活动的开始时间，我们依据自己的分工各自准备。
在第二天，按照队长张彪的通知，我们在早上集合前往居委会，和居委会的工作人员见面。进入居委会办公室后，工作人员们热情欢迎了我们。经过和工作人员的商讨后，我们确定了活动开始的时间，并得到了他们的大力支持。居委会张书记向我们介绍了小区情况，包括居民数、居民年龄分布等信息以及近年来居委会关于政治生活的宣传情况，为我们的活动开展提供了第一手资料。商讨在热闹欢快的氛围中进行，为我们接下来的工作指明了方向，这是我们社会实践的一个好的开端。
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