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拨打电话,日常会议,提高效率——筑梦教育实践队

来源:许昌学院文史与传媒学院 作者:那放肆的青春。

拨打电话,日常会议,提高效率

——“筑梦教育”实践队的招生工作如期进行

7月8日,我队队员7:30吃完早餐后,马上进入状态,开始了新一天的工作。前几天的下乡活动让我们成长颇多。经过昨晚的会议讨论,今天决定采用新的招生方式——拨打电话。

队长找到该校校长,为我们打印出了所有年级、班级的学生花名册,接着由副队长给队员分配工作。为了提高工作效率,队员们一人一个空教室,以免受到同伴打扰。虽然队员们都是第一次频繁地给学生家长打电话,但慢慢地尝试使得我们和家长沟通得越来越流畅自如。在一百多个电话访谈中,我们了解到了该辅导机构在本校的大致招生情况,不仅有利于我们了解家长们和孩子们对暑期辅导班的不同看法,还有助于我们知道孩子们的薄弱科目有哪些,方便后期教师在授课过程中,掌握孩子们的学习情况,有针对性地进行教学。

中午12:00,一上午的工作超额完成之后,队长在办公室主持召开每日会议。在时长将近一个小时的会议中,各个队员积极发言,分享在打电话过程中的得与失。对于打电话过程中我们遇到的各种问题,大家一起商讨解决办法,增强了团队凝聚力。另外,队长安排有队员负责每天记录会议情况,有利于我们之后社会实践工作的开展。下午的工作,同样是按照学生花名册,拨打电话,尽可能招到更多的家长和学生。

通过打电话,锻炼了我队队员的沟通表达能力,我们需要继续保持、再接再厉。

(供稿人:程锦、马永建)

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