为了进一步明确社会实践细节，让调研团成员之间配合更加默契，工作更加顺利的展开，7月20日晚，山东理工大学筑梦砼行·“乡”约振兴实践调研团召开第一次筹备会议，此次会议由调研团队队长李忠涛主持，团队全体人员共同参加。
会议伊始，作为队长的李忠涛为团队成员们讲明了此次社会实践活动的特殊性及其意义。他表示，在疫情还未完全退去的大环境下开展此次活动虽会遇到种种困难，但他坚信团队的成员们依旧会不打“折扣”地、或更加出色地完成本次实践。会议中，李忠涛对团队中的每个成员进行了合理且详细的分工安排，让成员们的能力得到最大程度的发挥。由于此次活动的特殊性，各实践团成员身处不同地区，只能分头行动。紧接着，李忠涛对各成员地区环境进行深入了解，梳理了进行实践的重点对象，让队员们做到有的放矢。为保证此次实践活动的安全进行，团队成员更是在单体香的带领下集体学习了此次社会实践的安全指南、应急预案，做到有备无患。会议最后，李忠涛再次强调自身的安全永远要摆到第一位，希望调研团的成员能够在保证自身安全的基础上能够取得一个不错的成绩。
此次活动加强了调研团成员的联系，细致的划分了各成员的工作，为接下来调研工作的顺利展开做了铺垫。同时也增强了各成员的安全意识，为接下来的出现和工作提供了保障。
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