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梦想力分享会第30期:高校行政岗面试经验分享

来源:温州大学 作者:严晓秋

温州大学教育学院梦想力分享会第30期邀请到林奕汝老师,现入职温州大学行政岗,她本科毕业于温州大学教育学院学前教育专业,研究生毕业于英国曼彻斯特大学教育领导专业。曾获温大三好学生、曼大研究生一等学位、浙江省第六届中华经典诵读竞赛二等奖、第七届互联网+大赛国际赛道铜奖等荣誉。她分享如何准备高校行政岗面试及真题分享,教师编提前批、医院行政岗等备考经验分享。

报考要求

她以温大行政岗报考要求为例,第一,硕士研究生学历(18到35周岁);第二,不限专业;第三,不限工作经验和年限。但也有部分条件限制,例如在职、独立院校毕业生等不能报考,具体见公告信息。

备考经验

她指出这场高校行政岗招聘属于人才引进,很多地方的人才引进不需要笔试(硕士及以上),只需面谈和面试。温大这场招聘分为第一轮面谈和第二轮结构化面试。

面谈部分

第一轮面谈分为自我介绍和考官提问。

关于自我介绍,它的目的是要体现个人特点,以及你是如何匹配这一岗位的。由于不知道考核时长,因此最好准备四份自我介绍,分别是一分钟以内、一分半左右,三分钟以内、五分钟以内,将这四份自我介绍都背熟。其中的内容包括自我认知和岗位认知,也可以加上未来规划这一部分。自我认知包括学习经历、性格特征、能力、参与的社会活动、学生干部经历等,选取几个叙述。岗位认知则是你对该岗位的理解,以及为什么要选这个岗位。未来规划则是入职以后的规划。

不管是企业招聘还是事业单位招聘,考官都希望听到一份有逻辑的答案,因此自我介绍最好也分为几个模块。她介绍自己的三个模块,前两块是自我认知,第一部分简单地介绍了自己在学校中获得的部分成绩和荣誉,第二部分则重点讲自己的能力,这些能力都应是适配于行政岗的。有不少同学在写自我介绍时喜欢把所有的获奖经历都搬上去,想以此体现自己的优秀,这其实是一个误区,只要挑选几个重要的奖项(最好和报考岗位相关),或是一些经历/项目/比赛,并写出自己从中获得的与报考岗位适配的经验/能力就足够了。另外,有的同学会很空泛地说“我有一定的文字功底、沟通能力、组织能力”,但没有举实例,语言会显得苍白。在描述自己的能力时,一定要用例子来佐证。这就好比写论文,我们需要抛出一个论点,后面紧跟着一系列的论据来支撑这个论点,使它具有说服力。自我介绍也是一样的,我们通过具体的例子来证明自身能力,这些例子可以是参加举办过的活动、日常学生工作等,从中学到了哪些经验、锻炼了哪些能力。哪怕自我介绍时间只有1分钟,也要举一个简短的例子来证明你拥有的能力或经验。第三部分,把岗位认知和未来规划揉合在一起写。岗位认知是指对该岗位的理解,以及报考动机。建议把报考动机和热爱联系在一起,例如报考教师岗位是因为“喜欢孩子”、“热爱教学”。未来规划可以视具体岗位定,因为这场招聘没有细分具体岗位,因此可以写得笼统简短。

一般来说,人才引进面谈中的自我介绍是可以透露个人信息的(不绝对),如果本科或研究生院校是比较好的学校可能会让考官多加留意。很多高校比较喜欢招自己的学生,如果报考的学校恰好是自己的本科或研究生院校,那也会相对更有优势。

考官提问方面的准备,第一,搜罗关于学校的信息,例如办学理念、办学特色。有的考官喜欢问“你为什么想来我们学校”、“你知道我们学校的xx理念吗”这类问题,如果这时能把学校某些特色融进答案,那将是一个加分点。第二,准备岗位相关的问题,这是非常重要的准备问题的方向,这类问题无论应聘哪个公司哪个单位,都是很有可能会被问到的。第三,通过查阅文献了解我国高等教育行政体系当中存在的问题,并根据文献准备一些建议。第四,阅读教育部颁布的和高等教育有关的文件。第五,通过知乎、小红书等app查看他人分享的经验。第六,购买资料,但不要花冤枉钱,网上很多高校行政岗真题集都是假的,要挑靠谱的买。

准备完自我介绍和问题后需要不断地练习,特别是要将几篇自我介绍背熟,还可以找朋友或家人当考官进行模拟面谈。真正面谈时,由于紧张,自我介绍时的说话速度会越来越快,这时候要把速度慢下来,不能看起来太像背诵。在回答问题时,尽量往“自己是如何适配该岗位的”这一方向上引,并且最好分点将结论前置,例如,问题是你认为自己为什么适合幼儿教师岗位,那么可以说,“第一,我有着较强的专业性,我的本科专业为……;第二,我的教学能力较强,实习期间……;第三,我有不错的科研能力,发表了……”将结论前置,后续再用例子说明或展开说明,会使答案更有逻辑和说服力。

结构化面试部分

她介绍自己之前没有真正接触过结构化面试,而且短期内通过自学去掌握每一种题型是比较困难的,因此可以考虑报录播网课,能力较强的同学可以不上网课。如果比较懒散且不差钱,可以报个线下班,线下班的好处是老师会盯着你,逼你开口练习,同学之间也有练习的氛围。

她当时跟着网课老师每天练题,前期每一道题都认真听认真练,后期也是每一道都听,但会筛选出一些需要的题去开口练,每天练习的时间至少要三小时(不包括听课时间),四五个小时也是有可能的,在这一过程中会感到非常口干舌燥,但它是提升流利度最有用的办法,也是她认为的唯一办法。

图中,红笔部分是题目,蓝笔部分是逻辑框架图,黑笔部分是逐字稿。

想要练好结构化面试,核心就是多开口去说话、多去练习,把流利度提升上去,并且要进行录音,每道题至少练个十遍,她一般练10-15遍。这里所说的网课题目有选择性地练,是因为机构很少会专门针对某个单位设置面试班(教师、医院除外),比如说专门为水利局的考生设一个班。这些面试班上课练习的题目有一部分是具有普遍性的,例如“老同志懒散把工作推给你怎么办”,也会穿插针对不同岗位的题目,例如“寒潮将至,你作为xx局工作人员,领导安排你进行船舶安全检查,你会怎么检查”。这种专业性很强的其他岗位的题目可以选择不练。

除了练题,她还去找了近几年的感动中国的十大人物,从中挑选了一些人物事例去扩充自己的素材库。感动中国的人物事例是非常好的素材,又是正能量的,颁奖词也写得绝妙,因此有时可以把它们用到结构化面试中的态度观点题或社会现象题。她还列出了她认为的成功需要的十大品质,比如说勤劳、诚实、不惧艰险、艰苦奋斗。

这里写了不怕困难,顽强拼搏的精神,然后再写了一个理论,这个理论可以是网上找的,也可以是自己编的。下面的例子最好选取一些古今中国名人事迹,普通点的也可以,像是励志演讲家彭博这类。但要注意的是近几年愈发强调文化自信,所以国外名人的例子尽可能少举一些。

感动中国和成功十大品质这两个部分也是网课老师要求做的,除了跟着网课学习,偶尔会去b站上看一个叫面试学长的博主,学习不同的答题思路,不看也没关系。网课结束以后我会到小红书上找结构化面试题去练,其实找免费分享的题目就行,不要去购买真题集,有存在乱编现象。而且也没有必须要找高校行政岗真题,这种真题很少,像是博主们分享的其他岗位的真题,或是他们自己想的模拟题也是可以拿来练习的,结构化面试的题目都是差不多的,而且基本上考不到原题。

找了这些题目之后也要自己去画逻辑框架图,这时候先不要去写逐字稿,即图中的黑笔部分。要做的是先把逻辑框架图给写下来,然后看着逻辑框架图张口说答案并进行录音,每道题练10到15遍。等练了大量题目之后(五六十道)就可以写逐字稿了,然后背诵自己写的答案。她当时准备了一个活页本记录自己练过的题目,后面还会找一些新题写上去,每道题一定要自己去画逻辑框架图,包括前面跟着老师学的时候,逻辑框架图也尽量自己去画一遍。每道题口头练好后去听自己的录音,根据录音把答案完善一下,因为答题时有的点可能没想到,有的表达可能很别扭,那么就需要去完善这份答案,用自己说着舒适的词句去表达出来, 等背的量比较大了(五六十道)就可以进行模拟计时练习。同时一定要善用身边资源,可以问导师、班主任、学长学姐去了解学习一些经验,就算被拒绝了也没有关系,机会是自己的,不要害怕被拒绝,一定要多问。但是也要做好全面的准备,不能只听别人的经验,她当时向学姐打听过来她的考试流程、时间、题目,但是等我自己考试的时候,情况又有些不一样,因此去借鉴别人经验的时候也不能全听,还是要做好万全的准备。

重要的是,要保证答题的流利度,如果回答流利,答的内容中规中矩也会有不错的分数,在考场上大家多少都会紧张,能保持流利就已经非常不容易了。并且,我们答结构化面试题的时候,最基本的是分点回答,第一第二第三/首先其次再次等都是可以的,答题要给考官一种“这是一个有逻辑的人”的感觉,就算你只能想出来一点,也要想方设法把它分成第一、第二、第三去作答,让人乍一听感觉还是有逻辑的。另外,结构化面试有时候并不是一道题一种题型,它有可能是两种题型的杂糅,比如人际关系+应急应变,所以各个题型都要掌握好,平时在自己练习的时候也要注意去练杂糅的题目。

其他考试经历和真题

第一场是温州市教师教育院的数字化师训岗位。它没有笔试,第一轮是面谈,考试要求是硕士研究生及以上,教育类、教技或计算机类的专业能参加。面谈分为自我介绍和考官提问,很多非统考的事业单位考试,它们往往都是自我介绍加考官提问,所以三四份自我介绍一定要准备起来。她回忆自己当时好像是一分钟不到的自我介绍,考官提问是,“用专业术语回答混合教育下网络教育平台应该是怎样的?背后的技术支持又要考虑哪些?”完全答不上来,也就被淘汰了。当时的考生应该大部分都是教育类专业的,这个岗位最后一个人都没有招,并且在第二次发布的时候取消了教育类专业这一报考条件,只要教技或计算机专业的。现在很多事业单位以及企业都很缺计算机方面的人才,如果有计算机特长并且符合报考条件都尽可能去尝试一下。

第二场是某个幼儿园提前批,报考要求相对低一点,专科及以上,但是需要有一定的成绩或者荣誉,比如说成绩排名前百分之多少,并要求是学前教育专业的。这个幼儿园的提前批面谈包括自我介绍、才艺展示和考官提问,才艺展示包括美术、弹唱、舞蹈。我参加的时候,先进行了美术考核,一半考生在一个办公室里画画,主题是“热闹的”,在这之后要进行自我介绍和其他两项才艺展示,温州这边的幼儿园都很想要研究生,如果是研究生,本科或硕士专业是学前教育,那去参加幼儿园的面谈面试是很有优势的。

第三场是鹿城区市直属中小学的小学英语教师提前批。这个岗位要求本科及以上,加上一定的成绩或荣誉,专业要求英语或翻译,或是教育学专业,这里的教育学专业后面有标着专业代码,按理来说是特指教育学这一个专业的而不是教育类的专业。面试没有自我介绍,考官提问三道,第一道是“你认为小学英语老师需要具备什么?”这道题要用英语回答。第二道题是“你觉得小学英语课堂知识性更重要,还是趣味性更重要?”第三道题是“考编压力零到十分,给自己的压力打个分,并说明原因”。这场22届的考核形式跟21届的不太一样,21届面谈内容是自我介绍+一个简单的问题,所以大家要做多方面准备,毕竟考核形式可能时时变化。

第四场是温州医科大学附属第一医院的行政管理岗,要求是硕士研究生及以上的学历,各个专业基本都能参加。第一轮笔试内容是行测和英语。行测其实跟公务员考试和事业单位统考的那种行测卷子差不多,不过不太规范。英语卷子比较简单,没有听力也没有作文,比英语六级简单很多,。后面附二医放出三个行政管理岗,但要求博士研究生才能报,

以上就是奕汝老师分享的关于自己应聘高校行政岗、教师编提前批等的经验分享。

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