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如何提高办事效率

来源:岭南师范学院数学与统计学院 作者:庞艳清

如何提高办事效率

有一种很普遍的现象,就是当你在做一件事情的时候,经常会被各种各样的事情打断。这就是因为,我们没有养成好习惯,比如养成将手机放到指定位置的习惯。我有一个习惯,就是在开始做一件事情之前,会把手机放到某个特定的位置。比如我会把手机放在一个固定的地方,每次用完手机,就把它放到桌子上,然后做完一件事情之后再拿回来。

如果你想要提高工作效率,那就一定要设定一个固定的工作时间。为什么?因为人是一种习惯动物,当你每天都固定在一个特定的时间做事情,那么当你养成这个习惯之后,你就会发现你做事情的效率提升了很多。举个例子:我每天早上6点半起床,然后在7点20到公司。我的工作时间就是8点到下午2点。这时候我会把电脑打开,开始写报告,然后中午吃完饭就开始午休。下午上班的时候,我会继续完成今天的工作内容。但如果你是一个自由职业者的话,那就很容易安排。因为你在什么时候做什么事情都可以,没有限制,所以工作效率也会得到很大的提升拖延的后果非常严重,如果你不想被别人甩在后面的话,就一定要避免拖延。对于大多数人来说,拖延是最不好的习惯。因为拖延会导致我们无法按时完成工作任务。因为你永远也不知道,你明天会遇到什么事情,或者说你明天的计划是什么?

如果你在做事的时候总是拖延,那么你就不可能完成任何一项工作任务。因为如果你完成不了某项工作任务的话,那么你就会被领导骂,或者说你会被公司开除。

如果一个人在做事的时候总是拖延的话,那他一定会受到惩罚。因为很多事情都是需要经过层层审批的,如果你没有及时完成工作任务的话,那么就会导致其他人有权利去批评或者说让他们停止工作。

如果你有事情要做的话,那你可以拒绝别人,但是你不要让别人觉得你在故意拖延时间。如果是别人找你帮忙的话,那也要学会拒绝。因为有些人他的时间本来就很宝贵,你要是为了不耽误他的时间而答应了别人的请求,那他以后可能就不会找你帮忙了。所以说,如果你想提高自己的办事效率的话,那你就要学会拒绝别人。

4.利用好碎片化时间

我们每天都会面临很多碎片化的时间,比如等公交车、坐地铁的时候,甚至是排队等候的时候。如果我们能够利用好这些碎片化的时间,那么我们就能够获得很大的进步。

当然,在利用碎片化时间的过程中,也要注意不要浪费太多的时间。比如我在等公交车的时候,我就会看书、做笔记等。因为如果我把时间都浪费在等待公交车上,那我就没有办法去学习了。

其实这些碎片化的时间都是可以被利用起来的,只是你要注意不要浪费太多的时间。因为如果你把这些时间都用来刷微博、微信等,那就很容易浪费掉了。

所以在利用碎片化时间之前,我们要先确定好自己到底要做什么事情。

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