山东理工大学第六届“英科医疗杯”大赛第一次由浩宇化学社和新材料论坛合办,为进一步让新材料论坛了解此次活动的相关事项,6月4日晚,在13号教学楼405教室,开展赛前准备会议。浩宇化学社会长王志强、新材料论坛会长宋婷婷以及两个社团的干事参加此次会议。
会议伊始,王志强热烈欢迎浩宇化学社和新材料论坛初次合作,并对此次活动做预想和期望。活动准备分活动前,活动中和活动后。活动前期要宣传到位,分为qq、微信、海报、单页、条幅之类的线上宣传以及餐厅门口的线下宣传;海报、单页、条幅、试题、座号的打印,教室桌子的借还;题库由浩宇化学社干事整合成档。活动中,干事提前一个小时到场,写好板字,贴考号。活动初赛后期,由干事批卷并在当日完成,之后统计成绩。活动决赛后期选进入决赛的50人在多功能报告厅准备。王志强强调宣传不要只看单页的发出量,而要看宣传的质量。最后,两个社团进行自我介绍和熟悉,并建立内部交流群进一步的沟通和交流,同时也对活动分工问题进行详细的交流。最后,预祝两个社团初次活动顺利进行。
此次活动不仅让两个社团对比赛事宜有了详细的了解和认识,也拉进两个社团之间的距离,增添默契度,有利于此次比赛的顺利进行。
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