为了保证活动决赛的顺利进行，浩宇化学社于11月26日晚上在13号教学楼401教室举行了决赛准备会议，此次参加人员有浩宇化学社副会长刘晓、赵爱丽、朱志晓、赵沄洁、刘超越以及全体干事。
会议开始前，大家都到达指定教室，有序进入然后就座。会议伊始，大家各自谈了自己对初赛的感想。其中，一位干事说到，此次活动比以往的活动要正式许多，大家的参与度也有所提高。然后，刘晓对初赛做了大致总结。紧接着，刘晓向大家主要讲解了决赛的流程，她说到，决赛的内容为实验动手操作，此次决赛是对参赛者规范动手能力的一种考察，同时也是为以后举办其他比赛打下基础。之后，刘晓向全体干事们讲解了实验的有关原理以及一些注意事项和规范操作，接下来，刘晓组织大家通过群文件来详细地看一下评分细则，她强调到，在此次活动中评分是活动的关键环节，因此，这便要求大家要认真地了解评分细则的有关内容。然后，由刘晓与其他副会长分配了相关新闻、微信任务。紧接着，大家讨论了有关会场布置、消息发布等问题，经讨论决定，因大部分学生体测原因，将活动时间调至周六上午。最后，刘晓说到，此次活动是我们本学期的最后的一个重要的活动，她希望大家再坚持一下，干好自己的本职工作。
此次准备会议增强了大家对决赛流程的进一步了解，也为决赛的顺利进行做了充分的准备。
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