为确保迎新工作安全有序地进行，9月6日16:20，材料学院在西院测试中心报告厅开展2019迎新志愿者培训会。19级辅导员王炜与原思辰、预备党员及迎新志愿者参加了本次会议。会议由材料学院青协会长邓雨萌主持。
会议伊始，青协会长邓雨萌对迎新工作做出安排与要求：第一，志愿者要通过迎新系统查询所负责新生信息并对其进行现场确认；第二，确认新生信息后，志愿者需及时在迎新系统上反映新生的到校情况；第三，志愿者应以良好的精神风貌迎接到校新生、确保将重要文件亲手交予新生；最后，邓雨萌表示希望能与全体志愿者齐心协力做好这次的迎新工作。并祝愿此次迎新取得圆满成功。
接着，19级辅导员王炜向志愿者介绍了宿舍具体情况。随后，19级辅导员原思辰总结：“希望志愿者秉承对新生高度负责的工作态度，耐心细心地做好迎新工作，为新生营造良好的校园氛围，同时也希望全体志愿者在做好迎新工作的期间，也要做好防暑工作，共同迎接新生的到来。”
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