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恪尽职守,反思总结

来源:江西农业大学人文院 作者:王惠颖

工作总结

一、本月学生会办公室主要工作有以下八项内容:

1.十一月一日举办新生书画大赛;

2.十一月二日至八日进行新生书画大赛作品等级评定;

3.十一月五日下午,本部门与其他部门于院办共同开展了第二十一届学生会和第二届学生自我管理中心第二轮志愿者面试,并选拔出本部门志愿者;

4.十一月六日晚,本部门工作人员协同学习部监考新生学生手册考试;

5.十一月一日至八日开展成长档案审批工作;

6.十一月十四日前准备运动员表彰大会及授牌仪式PPT,学生会全体工作牌和奖状;

7.十一月七日至十日发布百万网民学法律活动通知,并收集整理材料;

8.十一月十六日至二十一日向各年级征集关于综测修订意见并整理;

9.十一月二十四日至二十八日收集2023年度“江农之星”年度人物相关材料

10.十一月末配合老师进行综测细则修订相关工作;

二、本月重点工作为新生书画大赛的举办与作品评定,志愿者二轮面试和成长档案审批工作,以下将具体介绍:

1.新生书画大赛:为展示新时代大学生的动力和创造力,提升我院新生文化修养,丰富我院新生文化生活,举办2023级新生书画大赛。大赛促进了同学们艺术创造力,展现了才华,锻炼了意志,增加了文化自信。

2.志愿者二轮面试:本部门汲取一轮面试经验教训,首先在面试前准备好高质量的面试问题;其次,在本部门面试时控制时长并且认真聆听面试者的回答并在其他部门面试时保持安静且未出现低头玩手机的现象。经过二轮面试和充分考量下,挑选出了符合本部门工作性质的志愿者,这也为办公室未来的发展注入新鲜活力。

3.成长档案审批:为建立学生个人数字档案,本部门开展了个人档案的审批工作,呼吁同学们填写申报个人成长档案,各项档案信息将陆续成为今后学生学期综合素质测评和个人评优评先的基础加分数据,虽然时间紧迫,但部门全体人员仍然在规定时间内完成该项工作。在此工作期间存在着一些问题,如部分班级未在规定时间内提交材料、整理材料时发现信息不全或不符合要求等。我们在之后的工作过程中会更加注意以上问题,加强与各位班长的沟通,并且不断提高自身工作素养,更加细心耐心地处理工作。

三、总结

学生会办公室一直以来以细心严谨的态度,饱满的工作热情,秉持着为学院、为同学服务的信念工作。在十一月,本部门第一负责人和工作人员带领志愿者认真完成以上工作,并在此过程中培养和提高协作与沟通能力。志愿者也基本了解部门工作内容和从事相关工作所需要的素养,并且朝着该方向不断提升自己,这也为部门未来的发展培养新生力量。同时,本部门积极协同其他部门开展活动,为学院发展助力。虽然在工作过程中有些许纰漏,但我们发现后会及时处理,避免大问题发生。我们也基于此总结经验教训,不断增强工作能力。

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