江暗雨欲来,浪白风初起
——三下乡前期准备工作
“乡村韶山红,振兴湘莲绿”。为确保完成三下乡预定任务按时高质完成,活跃成员热情,调动起工作积极性,湘潭大学化工学院赴湘潭市韶山暑期乡村振兴帮扶团于7月22日上午,湘潭大学南山第六阶梯教室开展集体办公,帮扶团活动组、宣传组参与,调研组另择地点。
(图为到场成员图片)
当日上午9:30,活动组、宣传组成员依次俱来。活动组组长卢斯斯、宣传组组长李晓佳分别召开组内会议,“三明确”细化任务要求,“四要求”提高工作质效。
“三明确”一是明确任务。明确关于各组的各项工作任务,梳理盘点工作任务完成情况,持续跟进各任务后续事项。活动组负责完成宣传PPT的初步制作、物资清点、花销费用的记录以及人员出行名单和联系方式,做好出行方案的策划和记录。宣传组负责运营官方平台,包括:QQ、微信、抖音等;完成新闻稿修改格式以及投稿在微信、微博,各类级别级网站;视频剪辑与制作,以及主担视频大赛剧本撰写。
二是明确责任。明确各组具体负责的工作人员参加,做到边对照、边检视、边整改。三是明确时间。对照宏观总体工作任务,明确各项任务完成的时间节点,确保任务按时按质按量完成。
(图为部分活动组成员)
“四要求”一是抓好任务落实。加强各组集中办公组织保障,建立办公工作落实推动群,主动沟通对接,随时答疑解惑。二是完善工作机制。加强组织领导、完善工作机制,保持各部门人员稳定,尽量避免随意更换,按照时间节点和阶段性工作要求,完成相关工作任务。三是遵守办公纪律。集中办公人员准时到场,确因其他重要工作等原因不能准时参加,需要调整人员或延长集中办公时间的,提前与各组组长沟通调整或另行安排。四是强化个人能力。保证个人任务、小组任务、集体任务高质保时完成,提高工作效率,培养工作技能。其中宣传组组长李晓佳对其组内成员进行专业相机的培训使用。
(图为相机一对一教学)
在现场,一次次沟通和交流,架起了连心桥,进一步坚定了帮扶团成员完成任务的信心。各组协调联动、恪尽职守,用真心真情答好活动出的每一道题,让我们看到各成员谋发展的决心、促发展的态度。作为亲身参与者,我们信心满满。
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