为更有效地进行寒假社会实践活动，更好地进行团队协作。2023年1月1日晚21:00，曲阜师范大学数学科学学院“益起实践行，心系社区家”实践队通过腾讯会议召开寒假社会实践第一次线上会议。本次会议由队长李泽涵主持召开，实践队队员全部参与会议进行讨论。会议以“大学生社区实践计划”为主题，明确本次实践的主要展开形式，并针对队员的实际情况分类部署具体实践任务。
在会议召开前，每位实践队员积极思考自身可行的关于大学生社区实践计划的各种实践方式，并进行了仔细的研究，思考如何将其认真落实，为会议的召开做了充足的准备。
线上学习，明确目标
会议伊始，由吴志杰向队员们介绍了本次会议的具体流程，让队员们了解本次会议的目的，做到心中有数，为会议的顺利开展打下了基础。他在会议中向队员们介绍寒假实践活动的四个阶段和每一个阶段的具体任务，并在全局上对如何做好本次实践活动提出建议。
为保证实践更加合理化与全面化，实践队伍在吴志杰的组织下，观看校团委会议回放进行线上学习。队员深入了解现有的实践方式和途径，交流社区实践的可行措施，了解到可以通过学院新媒体平台、学校团委和中国青年网等新媒体平台进行活动成果宣传，以达到大学生通过社会实践活动走出校园、深入基层、走向社会的的实践宗旨。队员们更加体会到本次社会实践对队员们自我提升发挥着很大的作用。
交流经验，制定计划
会议过程中，由队长李泽涵和吴志杰向大家介绍不同稿件的投稿要求。
首先由吴志杰向队员们详细地介绍了文字稿的投稿要求，并向队员们列举了往年的投稿样例，以供大家参考。接着，由李泽涵向大家介绍了图片稿的投稿要求，包括图片的张数及大小等，强调要让图片来讲故事。通过他们两个人的讲解，队员们明确了现在所处的阶段，了解了投稿的基本流程并对实践流程有了大致的规划，为接下来的顺利投稿做好了充分的准备。
关于新闻稿方面的工作安排，要求每位成员每次实践后需按要求完成宣传稿的撰写工作，并将新闻稿交于队内审稿人员进行初步审查，审稿结束后由队长收集进行各个平台的投稿，投稿成功后告知收集人员，由负责人员统一整理截图与发布网站的链接并填写成表格。
统筹部署，合理安排
随后，实践队就社会实践活动的形式进行了讨论。由于各地形势不同，队长李泽涵决定采用异地不同步的实践方式，线上和线下两种方式交叉进行，要求异地队根据具自身实际情况酌情安排实践，随后在队伍内进行整合，最终整理出新闻稿件或视频等形式，用于后期的成果展示。
同时，根据前期调研所呈现的社区存在的突出问题，队长李泽涵对相关问题进行总体梳理，介绍了调查问卷等文件资料的撰写要求，并根据每位成员的情况与特长，为其分配最适合的任务，包括拍照、撰写新闻稿、编辑分发调查问卷、实习实践等部分。
为了照顾首次参加实践活动的队员，吴志杰详细地向队员讲述了实践过程中需要注意的问题和解决问题的应对方法，帮助其他队员们完善自己的实践计划，确保实践活动能够正常有序的进行。
最后，由吴志杰再次对会议内容进行了补充说明，强调线下实地考察时一定要注意自身健康，确保安全，保证此次社会实践活动合理有序进行。
本次会议是“益起实践行，心系社区家”实践队寒假社会实践的良好开端。通过这一次线上会议，队员们明确了自己的分工，也使“益起实践行，心系社区家”实践队明确了实践的重点和方向为今后实践能顺利开展奠定了良好的基础。明确实践工作部署，确定实践活动的大致流程，队员们在社区就近进行实践活动。在后续工作中，“益起实践行，心系社区家”实践队将在队长的带领下分工明确、有条不紊，在充分准备下进行实践活动，认真体会本次社会实践活动的意义。
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