办公室——的处理与协调

办公室——的处理与协调

7月25日，山东大学土建与水利学院“百州”赴浙江舟山定海区水利局调研团与当地水利局的办公室负责人孙主任进行对接，孙主任向我们介绍了办公室的主要职能。办公室主要负责机关日常运转，承担文秘、信息政务公开、会务、机要、保密、档案、安全、后勤、财务等工作。负责机关干部人事管理、编制、离退休干部服务管理工作。组织起草综合性材料、重要文件。负责人大政协建议提案办理、领导重要批示件督办工作。承担行政复能议、行政应诉和行政赔偿等有关工作。承担水利重大行政决策合法性审查、行政规范性文件管理、合同管理、政府法律顾问工作。孙主任提出正是因为办公室的职能综合性如此强，我们团队更应该思考在调研活动中该如何正确利用主观能动性去借助办公室的职能资料完成调研，同时，他们也将给予我们最大的支持去与其他部门进行后续的交接与联系。

接下来有成员陆续提出疑问：办公室这么多且看起来较杂的工作职责，以哪种方式来运作会更好？是否所有工作都需要公司自己的员工，亲力亲为，才能够取得最好的效果呢？孙主任的答案是:不一定。根据公司发展的阶段、需求迫切的程度、现阶段的工作目标，我们当然可以匹配社会上成熟的行政资源来完成某些工作。有些全球知名公司，行政部仅有很少的专职人员，具体工作都是由专业公司外包完成的……在一系列答疑解惑中，我们也对水利局中的办公室科室工作职能和管理有了大致的了解，学到了很多课本上没有的知识与经验，相信也会为以后的工作奠定良好的经验理论基础。

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