突如其来的新冠疫情使得全国上下的社会生活发生了极大的变化。面对疫情挑战，社区作为与群众联系最紧密的基层执行组织，在打赢疫情攻坚战中发挥关键作用，以基层党建引领的制度优势叠加广泛的群众参与在社区疫情防控中成效显著。而在这次抗疫中，智慧社区以不同于传统社区的新形势逐渐登上舞台，成为抗议保卫中的关键一环。为更好的了解后疫情时代智慧社区的相关建设和发展情况及进行后期相关实践活动，智惠万家实践团于2021年7月17日召开前期准备会议，部署后期相关工作。本次会议由队长田少艾主持，全体成员积极参与。
会议伊始，队长田少艾就本次实践的主题的研究方向与实践队员们进行了详细的讨论，团队成员积极发言，各抒己见，最终确定下智惠万家实践团的研究主题，即后疫情时代下智慧社区的建设与发展。紧接着，团队成员就智慧社区进行相关资料的查询搜索，深度了解了后疫情时代智慧社区的建设和发展情况。随后，针对此主题并结合成员们所处的位置，实践团队决定将日照市东港区秦楼街道尚文社区作为此次实践活动的第一个调研地点。实践主题和地点的确立为后期展开实地调研指明了方向，深化强调了本次实践活动的重点，同时便于下一步的分工。
在确定完本次实践的主题与地点过后，田少艾又就实践活动中的重要事项展开详细说明，主要包含五方面。首先是团队分工方面。为保障实践可以顺利高效的开展，队长田少艾对团队成员进行了细致的分工，摄影、录音、拍照、后期新闻撰写等各方面均有相关成员负责，保证了后期实践和宣传的高效率进行。其次是调查问卷和访谈提纲方面。调查问卷是调研的基础，只有通过问卷所反映出的数据，队员们才可方便进行下一步行动。团队成员从根据实践主题，构思初步思路，紧接着从不同角度提出相应问题，使得问卷使得方方面面，覆盖率全面。并且，本次实践采用线上线下相结合的方式进行，网络问卷与实地调研问卷同时进行，突破了时间与空间的限制，提高了调研结果的真实性，拓宽了实践调研的深度与广度。第三方面为后期宣传工作。为遵循疫情防控的要求，在进行实地宣传调研时，成员需佩戴口罩。同时，在调研过程中要注意礼貌问题。宣传稿件安排相应成员进行书写，并严格按照要求进行，使每位成员都能够参与其中，提高参与感，方便后期宣传工作的顺利进行。第四方面便是实践报告的撰写，田少艾强调了实践报告的规范性和严谨性，并向成员们详细介绍了各方面细节，增加了队员们对报告撰写的了解程度。最后是安全方面，田少艾特意强调把安全放在第一位，叮嘱各成员在进行实地调研时要注意个人安全防护，佩戴好口罩，做好相关防控措施。同时注意人身安全，确保此次实践活动安全进行。
在田少艾就以上五方面进行介绍和强调后，团队成员相继提出疑问和相关补充建议，队长就此进行答疑和总结，并对此次实践活动的流程理顺出大体思路为成员们后期实践调研的开展提供了便利。最后会议结束之时，队长再次叮嘱成员们把安全放在第一位，同时指出，在前往尚文社区展开调研之前，将再次召开实践前的调研会议，进一步细化前往社区调研时的各项工作，细化分工，从而确保调研活动可以高效开展，顺利进行。
此次会议的顺利召开，使得智惠万家实践团确定了本次实践活动的主题，前期实践调研的地点，并对相关实践内容进行设计准备及相关细节的完善，有利于团队成员对实践活动的整体进行方向有完整、准确的认识和进一步的了解，加强了团队成员对本次实践内容的理解和把握，进一步增强团队的凝聚力和向心力，为团队顺利开展后期工作做好了铺垫。同时，合理有序的分工和对智慧社区知识的充分了解，确保了后期实践工作可以有条不紊的进行。
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