2019年7月26日，西南石油大学经济管理学院“汇心归汶”暑期社会实践队在博学楼A303开展了实践队出征前的预备会议。
在本次会议中，实践队的队长杨欢和副队长汪福美对本次实践的具体工作进行了详细的分工，按团队成员各自擅长的领域将全体队员分为三个小组，对小组组长和组员进行了初步的确定，也将出发前各组的具体事宜进行了安排。
队长杨欢着重强调了本次实践的安全问题，讲述了学校及校医院进行安全培训所说的注意事项。随后详细介绍了本次实践的路线和行程，并强调了本次实践资金的安排和人员协调的具体安排，要求各个小组之间统筹安排，互帮互助，小组成员之间团结协作，杜绝内部问题放大化。
汪福美则针对学校有关本次实践活动的要求做了详细的讲解和分析，针对活动宣传、活动照片和视频的拍摄作了合理的安排，对文案组每日的文案活动提出要合理分工，合理配置资源，在活动的前、中、后三个阶段对文案做好整理和汇总，同时也特别强调了效率问题。
最后，队长组织参会人员讨论实践中存在的潜在风险与问题，并提出相应的预案措施。
本次会议集合了实践队全部成员，在一定程度上有利于团队成员之间拉近距离，有利于实践队的整体性，同时有助于提高团队的协作能力。在会议上提出的具体要求、问题和解决方案为实践队接下来的工作做了良好的铺垫，推动队工作的良性循环，也为队员打了一为更好地剂强心针。
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