7月21日18:00，云帆支教团赴宁夏中卫支教队抵达爱心小院，经过短暂的休整以及爱心小院负责人李文军的交流以后，支教队队长苗黎明于爱心小院召开支教队第一次会议。
在会议的开始，队长强调了这次社会实践的定位以及纪律，向队员们提出“严肃认真，端正态度”的要求，要求队员们在孩子面前树立教师的形象。强调完纪律后，队长就日后的教学工作进行了安排，让队员们在最短时间内熟悉学生的基本情况，并确认了每天每人的教学任务分工，确保让每个年龄段的学生都受到平等的辅导与教育。同时，为了开阔偏远地区孩子们的视野，队内进行了一系列特色课安排。会议期间，队员们就自己对教学工作的一些建议与想法进行了深入交流，根据每个人的能力与特长进行了任务调配，保证了每名队员在自己现有的岗位上做出最大的贡献。最后队长强调“安全问题是重中之重”，不仅队员们要服从纪律，注意安全，在支教的时间内，还要保障孩子们的安全，杜绝意外的发生。
这次会议时长一个小时，完成了教学前的计划与筹备，也端正了队员们的态度，让队员们纷纷投身于到支教活动中。这次会议体现出支教队员们吃苦耐劳的精神，展现出当代大学生积极向上的精神风貌，发扬了青年关注民生民情，积极投身公益事业的精神。
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