9月12日下午7时许，对美食博览胜出的选手给予嘉奖与肯定后，旨在为新一届学子的纳新做准备及总领、规划、展望新学期的活动，食品与健康协会组织一次内部会议。此次会议由协会会长王小慧主持，副会长张念泽参加此次会议。
首先，会议讨论新一学期纳新的细节活动，包括纳新宣传单页的排版布局，及紧随其后的新成员的首次见面会，对其内容、流程着重做出一些安排，诸如安排把握会议的主持人，各个部门部长的自我简单介绍、工作性质及内容的描述，另外，会议讨论一项别出心裁的游戏活动，安排新成员介绍会上主动介绍自己的同学给予小奖励。重点把一些系列品牌活动进行细化分工，把任务委派至该责任部门，并明确负责人、负责项目。对财务部的归纳整理明细表、管辖协会的资金，秘书处整理活动环节的物品保管与统计、及新会员的登记，宣传部开通微博、推送知识与小贴士，以便外界了解并关注本协会，并负责承担起活动宣传的指挥角色，引领更多的外界人士参与到社团活动中去，使我们的理念、能力与品质为外界所瞩目，新闻部涉及撰稿、编辑文字，使社团所从事的活动以文字信息的形式记录在案，并通过电子媒介传播，扩大社团的品牌影响力。
最后，王小慧指出各部门放开手脚，以高昂的热忱、矢志不渝的决心、持之以恒的态度保证每一件事高效迅速、高质量地完成，既是对社团师兄师姐用心调教的回馈，亦是对自己能力限度的冲锋，对自己的一个新的突破，为未来的奋斗之路打下坚实的奠基。
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