10月14日晚上，广西民族大学学生社团管理中心在相思湖校区博文楼一教一梯、武鸣校区2号教学楼207教室开展了2023-2024届社管社团秘书长培训会，此次会议为三校区同时进行。社管秘书部相关负责人、团务管理中心相关负责人以及各社团秘书长参加本次会议。
社管秘书部负责人首先介绍了社管的组成部分以及三个校区的社管秘书部的值班时间和地点。随后，着重介绍了各类申请流程以及注意事项，主要围绕活动申请表、校内临时设点申请、横幅挂置海报张贴申请、体育场（馆）申请、社团校外人员入校申请、活动场地申请六个方面展开。接着，负责人就社管公章的使用范围及注意事项进行说明。其次，说明了第二课堂积分的注意事项，包括活动申报、补录申请和正确填写二课表格这三个方面。此外，还强调了钉钉线上审批的注意事项和策划案的写作规范。
在交流会上，团务管理服务中心负责人介绍了教室申请流程以及活动室申请流程。最后，第二课堂管理中心负责人补充了发布到梦空间的注意事项和成长记录模板的注意事项。
本次社管社团秘书长培训交流会让各社团对相关工作有了更深入的了解，为后续社管和社团工作的顺利开展做了铺垫和提供了便利。会议也加深了社管与社团之间的沟通与交流，对促进学校社团文化繁荣发展具有重要意义。
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