(通讯员:宋靖瑶 曾子璇 周台欣)2023年10月20日湖南师范大学马克思主义学院学社管组织召开第二次委员例会。
本次例会全体委员准时到场。例会主要内容为总结反思上一阶段工作,在下一阶段的工作中进行改正;部署安排下一阶段的工作和活动,做好提前准备。参会人员为活动部、监察服务部、发展规划部、社团文化传播部、团务部的部长、副部长,桃李育学社、禾晞艺术社、学生模拟政协协会的理事长、副理事长。
在会议中,社管主任佟瑶指出在上一个月的工作中,各个部门和社团均存在效率不高、回复滞后的问题。针对此问题,社管主任佟瑶提出了相应措施。措施如下:第一,加强时间观念,杜绝工作延时;第二,加强技能培训,提高工作效率;第三,加强各部门和社团的监督管理,内外兼修,完善社团工作制度。各个部门和部门负责人纷纷表示将会贯彻落实到实际工作之中去。
随后社管主任佟瑶对各个社团在年审工作中的优秀表现提出表扬。她表示,各个社团应该继续把优点发扬光大,保持良好状态。
其次,社管主任佟瑶对接下来的工作进行大局上的部署。根据各个部门和社团已经完成干事理事招新的实际情况,社管主任佟瑶指出要尽快及时完成干事理事技能培训,让社管新成员更快一步上手工作,为共同目标努力。紧接着,社管主任佟瑶提出下一阶段各个社团在举办、承办或者协办活动的过程中要严格符合标准,尤其要注意准则中的几条新增标准。同时提醒各个部门要积极配合社团工作,助力每一个活动圆满完成。
关于即将到来的“百团大战”社团会员招新活动,社管主任佟瑶督促各个社团做好准备,争取呈现出最好的效果。
最后,社管主任佟瑶就部门和部门、部门和社团、社团和社团之间可能出现摩擦矛盾打了预防针。“对事不对人”,大家都“没有隔夜仇”。希望社管全体成员在工作中能够就事论事,不搞私人恩怨。各个部门和社团负责人表示将会在本部门和社团内部例会中传达好主任的指示。
会议结束之后,各个部门和社团的负责人合影留念,并且打扫干净会场,有序离场。会议圆满结束。
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