12月28日,由全国公益性组织彩虹公益社发起,山东大学学生唐仲英爱心社和山东大学管理学院青年志愿者协会联合承办的彩虹晚安故事活动前期工作拉开帷幕。
晚上8点,晚安故事工作组第二次线上会议准时开始。队长李雅轩首先简要地概述了本次活动前期工作的内容,并且明确提出前期各项工作的截止时间和各部门分工情况。她提出,前期准备工作是活动持续顺利开展的基础,不容马虎。工作组一要确立组长负责制,以小组为单位进行工作;二要制定统一的工作标准,针对不合格的文段进行修改,推出规范化、标准化、品质化的文本库。接着,她详细介绍了前期工作的各项人员分工,其中包括活动群的维护、阅读文本的整理和在线表格的制作等等。
随后,唐社李雅琪和青志协李雨杉向工作组各成员详细介绍了前期各项工作的具体流程。两名同学先后讲解了阅读文案的整理方式、统计表的制作标准以及音频的整理方法。工作组认真学习,适时发表自己的疑问,由李雅轩、李雅琪和李雨杉三名同学答疑解惑。
紧接着,队长李雅轩提出了活动宣传方面存在范围小、热度低的困难,工作组成员集思广益,共同商讨解决方案。会议最终决定,在原有的宣传途径上,增设学院帮推渠道,利用社团体量大、社员分布广的优势,在每个学院征集一位帮推负责人,以联络院学生会协助转发宣传文案的方式,实现社团与各学院学生会的联动,进一步扩大宣传范围,让更多有意向成为志愿者的同学看到本次活动。
会议结束后,各成员立刻投入到工作之中,各项前期准备工作有序开展:宣传文案经几名同学反复推敲及时编写完毕;工作组已经和济南五校区近20个学院学生会达成合作;活动财务预算表也于今日审核完毕;音频和阅读文案的整理工作有序进行;统计表已初具雏形;两个活动群内的志愿者已超1000人,已提交的报名表高达近700份并且这个数字还在不断上升中。
在这个寒冷的假期,来自不同学院的同学相聚在一起,以积极热情的工作态度,超高效率的团队协作保障着活动前期工作持续顺利地推进,践行着“用温暖的声音驱散黑夜的寒冷与孤独,以缤纷的故事点燃偏远地区孩子们心中童真的火种”的活动宗旨。
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