为保障外国语学院组织工作的顺利进行，学院旨在培养一批优秀的团学干部，加强促进校园文化建设。6月10日，外国语学院于诚意楼302及303教室举办了工作人员竞选之公文写作考试活动。全体竞选人员积极参与。
活动伊始，竞选人员提前进入考场就坐。紧接着，参加考试的竞选人员按照相应试题要求进行了题目的作答。试题包含三个任务。任务一是根据共青团长师委员会文件印刷格式基本要求以及团教学一体化表要求进行公文写作基础知识问答；任务二是根据附件，完成一份团学教学一体化表，并按照《办公室条例》要求对文件进行命名；任务三是根据附件，按照《共青团长江师范学院委员会文件印刷格式基本要求》为该活动拟出一份完整详细的活动策划，并按要求对文件进行命名。学生应在一个小时内完成对该内容的作答。紧接着，竞选人员开始依据任务，完成公文写作基础知识填空、团学教学一体化表和活动策划。最后，竞选人员将试题发放至指定邮箱，公文写作考试圆满结束。在整个过程中，学生会学生组织了工作人员在考场检查是否存在舞弊的情况，并提醒竞选人员作答时间。
此次公文写作考试的顺利开展不仅有利于提高竞选人员的公文写作能力，同时有利于外国语学院后续组织工作的有序进行，并且为学院培养了一批高素质、高水平的团学干部。
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