为促进团总支学生分会工作开展，鼓励先进，树立典型，12月17日晚7时，怀化学院外国语学院于博学楼D-106会议室举行了外国语学院团总支学生分会2021-2022学年第一学期部门评优活动。外国语学院党总支副书记桂艳萍、团总支书记毛和、辅导员唐星盈、黄钟瑶、向钦成作为本次活动的评委出席了活动，20、21级团总支学生分会各部门部分成员参加了活动。
此次活动由创业服务部谭锦林担任主持人，活动伊始，她介绍了部门工作汇报的流程：各部门主讲人按照例会顺序上台对本部门本学期的工作进行汇报，其后接受评委团对本部门工作情况的提问。
接着，各部门主讲人分别从工作回顾、改进措施和未来展望三个方面进行工作汇报。首先由团总支办公室李威志进行工作汇报。他指出团总支办公室完成了一系列工作计划指标。此外，团总支办公室还与其他部门积极展开合作，顺利举办了外国语学院“The Time-请党放心，强国有我”英语电影配音大赛、志愿者系列活动之“凛冬将至，情暖食肆”活动以及“廉洁修身跟党走，不忘初心永向前”主题团日活动等各式各样的活动，这些活动极大地丰富了大学生的课外生活并且提高了大学生的修养。同时，他也代表该部门指出举办的以上活动存在趣味性与创新性不够以及在日常工作中也存在着不能合理分配工作时间的问题。面对这些问题，该部门也提出了运用网络查询等多种方式进行创新以及向其他部门学习以提高工作效率和质量的解决措施。最后，他斗志昂扬地表示本部门会在认真开展本部门的特色活动的同时改善不足之处，来年再创佳绩。
在评委提问环节中，评委们分别对各个部门提出了相关问题和建议。桂艳萍认为团总支素质拓展部素拓活动的形式尚待丰富，她建议：“我们的素拓活动不能只单一地以班级为单位，有时候也可以以寝室为单位；活动对象不仅要面向普通同学，还要考虑班干部、团员、党员等。”毛和建议学生分会心理健康部把工作重心放到心理健康上来，重点关注寝室心理健康建设。
本次评选活动的顺利进行，增强了各部门成员对自身工作的理解和集体荣誉感，展现了外国语学院团总支学生分会工作的成果与风采，加强了各部门之间的联系，推动外国语学院团总支学生分会继续前进，不断进步，做出更优异的成绩。
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