10月18日，博鳌亚洲论坛“全球经济发展与安全论坛”首届大会开幕式于长沙县国际会议
中心举办。在此前的工作中，共青团长沙市委为确保本次盛会顺利召开，在各高校中招募240余名志愿者。湖南农业大学人文与外语学院16位本科生，秉承优秀专业素养和各方面综合表现，成功通过面试，成为“湘农红枫翻译志愿服务团队”的一员。
“秋风万里来湘会，芙蓉国里话经安”。本次大会共有来自52个国家和地区的2600多名嘉宾和代表出席。潘基文理事长、周小川副理事长、俄罗斯前总理祖布科夫、法国前总理拉法兰、芬兰前总理阿霍、澳大利亚前总理陆克文、日本前首相鸠山由纪夫，等多位中外政要出席。在历时3天的议程中，人文与外语学院志愿者为各位嘉宾的注册、交通、参会、餐饮等流程提供了保障。
4名志愿者驻扎于大会注册中心。准备工作中，各位代表的参会手册、证件、餐券等材料由他们整理、包装；正式会议前，所有嘉宾都需要在他们的引导下领取材料。重要嘉宾组共2名志愿者，接待了国务院国资委周先生、博鳌亚洲论坛秘书长李先生、英、澳、印、巴、蒙等多国大使及参赞，为70余名贵宾提供了全方位的接送机和通勤保障。此外，还有多名志愿者于酒店组、交通组、餐饮组中，分工细致而服务周到，为大会秩序维持和各项分论坛顺利召开起到重要作用。
注册组张必杲表示，作为一名青年志愿者，为这样一场国际盛会提供志愿服务，不仅在于扩大视野、丰富经历，更能够在密度大、难度高的工作中充分锻炼能力；重要嘉宾组谢子舟说，这是自己第一次参加大型志愿者活动，工作的精细和严格都感受非凡：嘉宾是否需要用餐、是否有领导接送、有无行李托运……甚至是否需要更衣室、洗手间都是需要考虑的范围，对嘉宾说的每句话，每个动作，都需要细细斟酌。在工作中学到的，是为人处世的大道理。
此外，湖南农业大学《农业科技英语翻译》课组学生也抵达会场进行实地考察调研。
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