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浩宇化学社会员见面会准备会议(1)

来源:山东理工大学化学化工学院浩宇化学社 作者:王钊毅 曾世蓉

浩宇化学社会员见面会准备会议

日月如梭,光阴似箭,大学生活已经过去了一个多月,浩宇化学社也迎来了一年一度的会员见面会。为了保证见面会顺利召开,熟悉见面会流程,浩宇化学社于11月6日晚在13号教学楼405教室举行了浩宇化学社会员见面会准备会议。会长赵爱丽、副会长谢丽颖、其余副会长及干事参加此次会议。

会议伊始,谢丽颖大致介绍了需要进行的工作,梳理了见面会的流程,并给每一位干事分配了工作,有PPT制作、主持人、介绍视频制作、公众号发布、QQ空间宣传、见面会道具准备。紧接着,赵爱丽对每项工作进行详细的内容介绍和要求说明,把去年的文件分享给干事们作为借鉴,分享了去年见面会的经验,希望大家可以按时按标准完成自己的工作。并且赵爱丽强调了主持人的重要性,主持人是见面会氛围的制造者和维持者,要准备好稿子和应急方案。随后,成员们对见面会当天的游戏选择进行了激烈的讨论。大家积极提出许多游戏方案,谁是卧底、你画我猜、找不同、倒着说等等。干事们积极讨论。随后,赵爱丽询问了最近财务部资金剩余,了解了社团资金的支出情况和报销,对资金使用做了简单的安排。最后,谢丽颖简单总结了会议的要点和注意事项。

此次社团会员见面会准备会议让成员们了解了见面会的流程和内容,保证了见面会的顺利进行,为社团的发展注入新的动力,增进了成员之间的凝聚力。

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