为了呼吁同学们积极加入院干队伍，提高自己各方面的能力，10月13日晚7时，由外国语学院团总支分会学生分会举办的部门宣传招新工作于博学楼E2A-D106会议室展开。外国语学院党建秘书处秘书陈若冰、党建秘书处秘书李俊驰、团总支副书记唐凯燕、学生分会主席李文靖、学生分会副主席王新凤、担任本次活动的主持人，20级全体同学参加本次活动。
本次活动在同学们的掌声中拉开了序幕，在李文靖、唐凯燕、王新凤先后做了简单的自我介绍之后，李文靖分别对各个部门进行了简单的阐述，内容包括各部门的现任部长、所管理的主要方面以及部门的日常工作。在本次活动中，李文靖为同学们播放了一段由各部门主要人员精心准备的部门宣传招新视频，视频中幽默风趣的音乐旋律、各式各样的表情包赢得大家的一致赞赏，现场气氛十分活跃，同学们对各部门也有了更加深入的了解。视频播放结束之后，各部门部长先后做了简单的自我介绍，并呼吁同学们积极加入外国语学院的院干队伍。幽默风趣的视频，使同学们转变了以往对学生会工作繁重、官僚主义明显的看法，大家纷纷表示想加入院干队伍的意愿，为外国语学院贡献出自己的力量。
团总支分会和学生分会的宣传招新工作结束之后，党建秘书陈若冰开始了党建秘书处的宣传招新工作。外国语学院党建秘书处团队是一个独立的部门，它隶属于怀化学院外国语学院党总支，主要负责协助外国语学院第二党支部发展党员和管理党员工作，是输送共产党员新鲜血液的枢纽。陈若冰表示，党建秘书处竭诚为广大同学和学生党员服务，以“为人民服务”为宗旨，以“高效、务实、规范”为方针，是一个党员服务大家的部门。最后，陈若冰鼓励大家踊跃加入党建秘书处，度过更有意义的大学时光。
在活动的最后，李文靖对同学们说到：外国语学院是一个充满温馨的大家庭，每一位同学都有义务为外国语学院服务。只有新鲜血液的加入，院干队伍才能持续地发挥出自己的能力，才能做到有条不紊地开展各项工作，更好地为学校服务、为学生服务。希望2020级新生们能为院部工作贡献力量，成为院干队伍中的一员。至此，本次活动圆满结束。
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