人脑的特性只有经过反复的强化，才会形成长期记忆。避免遗忘最关键的一点就是不忘初心，方得始终。12月3日12：00在杏花书院表达力大厅进行杏花书院“复盘工作，打造会反思会总结团队”干部培训交流会，在现在这个快节奏的时代，人们的内心往往赶不上物质的脚步，唯有学会反思与总结，才能不在忙碌的生活中太迷惘。
交流会开始，由郭琦老师主持，各部门干部围坐在一起进行工作的总结和反思，郭琦老师与大家进行了交谈，在交谈的过程中，发现了些许工作中的问题。面对这些问题，大家在交流中共同解决，共筑更好的杏花书院。
首先综合部部长蒋嫄可谈到了日常工作中的不足，比如表格中数据的错误、遗漏等问题。郭琦老师对此问题提出了建议，事业统计表关系到书院每月工作的汇总和成果展示，数据统计结果要及时反馈做到二次审核保证准确无误，同时，各部门之间应该加强沟通交流，及时沟通会避免数据的遗漏和错误。
随后新闻编辑部部长贾楠说到，新闻和微信文稿中最大的问题是抓不住活动的亮点，大家在观察活动上不够敏锐，观察的角度不够独到，同时难以突破现有的文字水平。微信排版方面的问题是排版不够新颖，专业性不够。希望可以进行有针对性的培训，来提高本部门所有工作人员的文字功底，拓宽新闻视角，打造一支更加专业的宣传团队。郭琦老师建议，新闻编辑部的同学每天必读一篇优秀新闻，关注各种高端微信公众号，从中学习并运用在自己的文稿和排版中；在接下来的干部培训中，也将会给大家安排关于活动宣传方面的培训，提高大家的宣传素养。
各部门部长依次发言，在日常工作中大家存在许多共性问题，比如对于书院物资使用记录不到位的情况，各部门踊跃发言提出了自己认为可行的方案，大家在讨论中各种问题迎刃而解。郭琦老师总结到，对接工作要及时并积极配合各部门工作，打造一个通力合作的团队很重要。其实，在生活，我们每个人都是一定程度上的“井底之蛙”，由于分工的不同，观察的局限导致工作中出现了很多细小的问题，而总结和反思，就能让我们审视自己的不足和短处，从而为自己创造一个更大的空间，心有多大，舞台就有多大。
通过本次干部培训会，今后大家可以养成反思与总结的好习惯，无论是在工作中还是学习上，每天都能对自己进行一次总结，就相当于每天都可以进步一点点，犯的错误要去积极地寻找解决方法，对于做对了的事情，也要牢记，在保持的基础上学会创新。屈原曾在《离骚》中写道“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。只有不断的探索，才可以获得真知，才能够找到合适的方式。
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