2019年10月31日11时50分，怀化学院教育科学学院于厚德楼B栋411教室举行教育科学学院2018-2019学年班级评优动员暨材料细则会议。会议主持人为教育科学学院学生分会主席陆梅洁，教育科学学院学生分会办公室主任谭笑、学习部部长杨粤悦、文体部部长周文婷、宿管部副部长吴娟、心理健康部部长盛佳萍、监察部部长王珑，以及17、18、19级部分班干参与此次会议。
会议伊始，陆梅洁说明了此次会议的重要性，并让各部门代表依次上台讲解本部门的材料细则。各部门部长根据本部门特色和学校要求，从各个方面讲述班级评优的标准，以及各项考核内容，详细地例举了各加、扣分项，并强调各班班委上交材料时应注意的事项。其中，杨粤悦从早晚自习、课堂考勤、考试过级等角度讲解班级需接受的考核内容，并说明上交的材料需要注意板块分明，条理清晰；周文婷则说明按时参加升旗早活动、军训期间内务评比获优、班级文学艺术节获奖等都会影响班级评优，并强调获奖证书需上交复印件；王珑表示各班需及时上交主题班会记录本与微博更新截图。会议上，同学们认真记录，并积极提问，主持人及各部门部长则耐心回答。
会议结束，陆梅洁总结了此次会议的主要内容，并强调所有上交的材料需打印整洁、美观，并装订后再上交，以确保材料不会丢失、错乱。
本次会议旨在帮助各班班干了解班级评优考核内容，并确保各班材料上交更加规范，以提高工作效率，促进班级内部团结，形成良好氛围。
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