为提高活动举办质量，让组织者对活动有更充分的了解。10月29日晚，亿心节俭之家和浩宇化学社在13号教学楼405教室召开会议。此次会议主要讨论“我与‘公益’有个约定”活动举办方案。亿心节俭之家刘傲群和浩宇化学社朱志晓等人参与此次会议。
会议伊始，亿心节俭之家刘傲群表示，他们非常高兴此次能够和浩宇化学社一起举办“我与‘公益’有个约定”活动，希望可以通过两个社团的共同努力，为会员们带来一次难忘的活动体验。
随后，刘傲群和朱志晓分别简述各自社团对此次活动的举办想法以及活动前期的相关筹划。刘傲群表示，他们已经提前与益善堂相关老师进行过活动洽谈。相关老师表示会在活动举办当天为参与活动的同学们进行可乐制作的演示，并向同学们简单讲解可乐制作的过程。讲解过后，老师会向同学们介绍一些与早餐和减肥有关的健康知识，希望能够提高同学们对于早餐的重视并告诫同学们不要盲目减肥。
紧接着，刘傲群和朱志晓等人一起商量活动举办过程中的注意事项，并对活动过程中的各项工作进行明确分工，每位成员都有自己的工作分配。各项工作分配有序以保证活动的顺利进行。
最后，刘傲群针对活动过程中制得可乐的处理提出解决方案。据他表示，生活中存在很多与可乐有关的生活小技巧，可以在活动结束后将现场制作的可乐送给有需要的同学。合理的回收利用不仅避免了材料的浪费，还为有需要的同学提供了帮助。
此次会议的召开让亿心节俭之家和浩宇化学社有了更为完善的活动方案，为活动的开展做好了充分准备。
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