八方来客，相约九月，载着父母的深深期盼，又一批新的面孔齐聚于怀化学院，新生学子们已经扣响大学殿堂的大门。此次迎新工作，化学与材料工程学院已准备充分。在校园内随处可见红色的宣传横幅、道路标识，志愿者们全身心的投入工作，真正做到“一声问候，一张笑脸，一杯凉水”。
早在多天前化材院在全体老师的带领下着手布置迎新场地，对新生引导和流程安排做了统一规定。在此次迎新工作中主要分为接待组、报名组、后勤组、宣传组、机动组。接待组负责带领新生前往院部迎新点报道，报名组负责核对新生个人信息，并对入学资格进行审查，确认信息后用易班进行网上报到，接着对新生团员档案进行收集整理。后勤组负责安排调配宿舍，分发宿舍钥匙，引导新生入住新宿舍，在第一天就让新生感受到家的温暖。宣传组做好迎新宣传标识与宣传报道工作。所有工作人员文明有序，热情负责，按照分工迅速开展工作。
（志愿者在校门口拿着院牌迎接新生）
为了让初来乍到的学弟学妹们更加重视安全问题，宣传组特别制作“新生安全须知”展板，摆放在家长休息区，让家长、学生观看以提高防范意识，避免财物损失。
（新生开心的来学校报到）
迎新工作如火如荼，到处都是忙碌的身影，参与迎新的志愿者不厌其烦的回答着新生家长提出的各种问题。
（”安全须知“展牌）
喜迎迎出家门欲穷千里目，乐融融进怀院更上一层楼！
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（志愿者在校门口拿着院牌迎接新生）
（新生开心的来学校报到）
（”安全须知“展牌）
