10月28日晚上九点，在会长组织下，社团各部长组织各部门干事，在第三教学楼202教室开展了下周六院级活动户外知识竞赛活动相关事宜的安排与组织会议。
会议伊始，由秘书处部长介绍了将要在校内进行的为期一周的宣传工作事项。接着，各新晋干事进行沟通交流，在协调后以四人一组小组形式组成每日宣传小组。然后，副会长进行每天宣传具体工作安排。要求每组组长做到提前到场布置好场地。宣传部部长负责整个五天宣传工作的监督。新闻部部长将新闻写作与发布注意事项向几位干事做了详细介绍。并安排人员做好拍照，视频记录工作。本次户外知识竞赛活动事前会议圆满结束。
本次会议让各位新干事第一次真正了解到社团的工作整个流程，并且增加成员间相互配合与沟通的能力，为即将进行的宣传与策划工作夯实了基础。
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