2018年10月11日17时45分，怀化学院教育科学学院于厚德楼B栋315教室举行教育科学学院2018——2019学年奖助学金班长会议。教育科学学院15、16、17、18级各班班长参加，院辅导员谌佳担任主讲。
会上，谌佳就奖助学金的评定标准、评定步骤及评定时间进行详细讲解，她表示评选国家励志奖学金的同学必须为已入库且未挂科记录的学生。她强调，助学金是给那些家庭贫困、支付学费有困难的同学们。因此，她要求助学金评定小组一切公平公正，班主任要全程监控保证流程按照文件要求进行，不允许出现二次分配。谌佳指出，奖助学金的评定备受学生、家长的关注，评定过程必要做到公正、透明。班长们认真听讲，并记录下重要的内容。有不懂的问题，班长们提出来，辅导员谌佳耐心地一一解答。
奖助学金的发放逐步缩小高校大学生之间经济差别，化解大学生之间经济矛盾纠纷，让其在日常生活学习中起到模范带头作用，营造积极奋进的良好学风，构建和谐校园。此次会议让同学们对奖助学金的评定有了较为清晰的认识，为奖助学金的公平、公正、公开发放奠定了基础。
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