9月7号下午，怀化学院将全面开展2018级迎新工作。外国语学院为做好迎新工作，经院党总支、行政研究，决定将此次迎新工作做出特色、做出温度。
一封温暖的书信
“当看到这封信时，你已成为我们怀化学院外国语学院这个砥砺奋进而又充满人文情怀的大家庭中的一员了。对于你的加盟，我们代表外国语学院全体教师和同学们表示最真诚的欢迎和最美好的祝愿。。。自此，我们将风雨同舟，亲如家人”。这是外国语学院给新生们的一封信中的内容。在信中，外国语学院也对新生们寄托了殷切希望，希望他们坚持做有情操、情怀、梦想、体魄的“四有”新人。
一瓶深情的矿泉水
除了给新生的一封信，每间宿舍桌上摆放的矿泉水也寄托着外国语学院对2018级学子的深情。一路舟车劳顿，从五湖四海远道而来的新生和陪同的家长们，到达怀化学院办理完报道手续、领到被子回寝室后，想必是疲惫的。而简单的一瓶水，则给新生和家长们送去“清凉”。水凉情暖，述不尽外院对远道而来的学子们的关怀和情谊。
一次心灵的问候
9月9日晚上7点30分，外国语学院全体院领导深入新生宿舍，一一走访慰问。“你来自哪里？刚来学校还习惯吗？”“想家了吗?”、“欢迎你们加入外国语学院大集体”等等，一句句贴心的问候，让每位新进大学校园的孩子们倍感温暖和感动。
在校长宋克慧等一行9月8日巡查迎接工作时，特别来到了外国语学院新生宿舍，对外国语学院的迎新工作给予了充分肯定，特别赞赏了外国语学院在宿舍安排上的细致和体贴，以及展现出对新生学子温暖的人文关怀。
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