为促进暑期三下乡第一个活动开班仪式的顺利开展，7月11日上午，队长组织队员们在办公室进行了“扬帆筑梦”突击队前期的前期筹划会议，让队员们能够更加明确自身的预期规划与安排。
在活动的前一天上午全体队员在办公室进行了前期筹划的会议，对开班仪式当天的工作进行了详细的安排。首先由队长对放礼炮负责人员、主持人、升旗手、拉横幅负责人员以及搬桌子负责人员进行了相应的安排，并提醒队员们要提前做好课前准备，共建组筹划好活动，对队员发出的新闻稿篇数提出了相应的要求。随后由支教组组长对明天的队员分散接待进行了详细的安排，讲清楚了关于学生的各个时间点的具体事件安排。
会议结束后，队长团们和需要负责开班仪式的队员们，各就各位进行了相应的排练，在排练中及时发现其中的缺漏等，并及时进行解决，让活动能够更加顺利地进行。剩下的队员们，也就是各班的科任老师，在支教组的带领下到各班的教室进行版头的布置，在一班的教室我们首先根据班级的人数对班级的位置进行了相应的整理，随后进行班级的卫生清洁。班主任分配各科任老师负责板报，我在其他科任老师完成大字的描绘后进行了简单的绘画，在大家的齐心协力下，我们很快完成了既美观又大方的版头。作为后勤组的组长，为解决大家的早餐问题，我和队内队员结伴而行，外出寻找合适的早餐店铺，进行了统一订购，希望让大家能够在上课前充满力量和奋斗的朝气，将良好的精神面貌展现给学生们。在晚上，我们循例进行了晚上的小会，其中，提及了开班仪式由于天气问题的预案，设置预案让将发生的情况防患于未然。
经过两次会议以及大家的一些合作让我更加明白了团结的力量，在这里，希望“扬帆筑梦”三下乡突击队能够按照预期，顺利开展！
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