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办公技能随我行

来源:湖南师范大学商学院 作者:湖师大商学院创远

随着近年我国信息化程度的不断提高,会高效使用办公软件已经成为各行各业各种活动从事者的基本要求。它可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;也可以帮助我们更好的完成一些学生组织的日常工作,乃至以后的公司业务。

今天我参加了由团委办公室和青年发展工作部举办的创远团校——技能培训大会。会议开始,三位前辈分别为我们带来了Word、Excel、PowerPoint、PS的技能展示与培训,对于我来说这些办公软件我们并不是能够很经常的接触到,这次的讲座很有效的让我们深入了解了这些办公技能,给我们补充了许多快捷方便的操作方法,令我受益匪浅。

比如面对PowerPoint的模板选择时,前辈通过向我们展示一些得体与不得体的示例让我们更印象深刻的了解了模板选择的原则,即:贴合演示主题。又比如在制作座位名单时,要注意字号的设置,以及语句适当的断开。在安排座位时,要保证同一个部门或班级坐在一起,以及保证座位要紧凑,不留空位。再比如比较有难度的PS,通过详细的介绍,我们也了解了各个工具栏的位置以及图层的设置……

经过这次会议,我不仅收获了许多实用有效的办公技能,也增添了许多感悟。其一:加强修养,增加内涵。不管面对什么工作,提升自己的内在修养都是最重要的。在与他人对接时,我们展现的就是自己所在部门的精神风貌,练的技能掌握可以增加对接人员对我们部门的印象分。其二:珍惜自己的工作,树立全局意识,为学校的发展贡献力量。学生组织没有地位高低之分,不管从事什么工作,都要尽心尽力。积极从前辈的工作中吸取经验,珍惜实践和工作的机会,在工作实践中培养提高组织协调的能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等,进一步提高我们的办公技能。其三:改进工作方法,提高效率。在繁杂众多的工作面前,我们要分清轻重缓急,学会统筹顾,合理安排。在不断的实践中,通过这些便捷快速的办公技能,提高我们的工作率。

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