(3)优化电商集团制度和流程。
首先,在签订合同时,流程必须经过税务风险管理职位审核,着重把握税务风险,充分了解业务全流程以及实操模式。
同时,电商平台公司应该结合公司的税务风险管理,制定适合本公司长远发展的详细的发票管理制度以及后续审核报销制度。结合公司实际开展的经营活动,明确发票报销的内容,确保发票与本公司实际经营活动相符合。公司要做到诚信报销,严格审查,严格遵守发票管理制度,落实各项工作,借助完善的税务风险管理流程,降低公司的损失,要对不断更新的税务政策进行即使解读和宣传,对不断变化的税务工作人员要进行定期的培训,及时了解税务风险管理的形式并作出对策。
(4)构建税务风险管理沟通机制。
集团内部税务工作者要及时整合集团税务工作的内外数据,根据集团现行经营状况以及公司目标,建立有关税务工作的管理信息系统,对集团内部税务风险信息进行筛选,最大限度挖掘税务工作相关数据,及时有效地帮助集团降低甚至避免税务风险。对于政府最新税收制度,要及时在集团内部进行宣传和普及,领导者以及其他部门也要多多了解最新的税收制度,了解集团的税务问题,集团整体建立一个良好的税务风险管理沟通机制使集团的涉税管理活动更加统一、规范。
(5)强化电商集团和税务机关的互动
为了避免集团内部人员因错误理解税法而产生税务风险,电商集团要积极主动与税务机关进行沟通学习,保持集团与税务机关长期交流沟通关系。在这个过程中,集团可以熟悉最新的税收制度、税法知识,了解税务工作人员的工作过程;税务机关能够帮助公司解释不明白的税务问题,使其更好地把握税法新政。税务机关在开展涉税工作时,享有主动权和自主权,所以公司强化同税务机关的交流与联系,与税务机关建立和谐的互动关系,有利于税务部门更好的了解集团发展状况,对集团内部更加科学、合理地处理公司税务问题也有很大的帮助。
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