7月3日下午，我校信工院赴娄底市新化县油溪乡青实中学暑期实践薪火湘传队与青实中学校领导举行见面会，青实中学校长张海波、副校长刘仵军、主任肖文兴、团支部周丽萍书记到场，队长陈昊鑫主持会议，队内全体成员参会。
张海波对薪火湘传队成员的到来表示欢迎，并向同学们介绍了校园及周边基本情况。同时他对团队成员提出五点期望，希望团队成员能给当地孩子传播知识、让孩子们传承精神、拓展视野、增长见识以及培养品行。
刘仵军就活动开展期间的安全问题对团队成员作出说明，他指出学校靠近河边，严禁团队成员下河游泳，同时团队成员需注意当地学生参与活动上下学的交通安全以及学生在校期间的安全。
肖文兴表明此次三下乡活动意义深远，希望同学们在此期间深入乡村，感受当地文化，培养吃苦耐劳品质和团队合作精神；发挥榜样作用，通过自己的言行举止影响当地学生。
周丽萍为团队成员现场答疑解惑，打消了大家的顾虑与疑惑。同学们就饮食、授课内容、特发情况等问题向她提问， 每个问题都得到详细解答。
通过此次见面会，拉近了薪火湘传队成员与青实中学校领导的距离，队员对学校及周边环境有了更充分的认识。
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