7月18日从长沙乘大巴出发前往沅陵县千丘田村，湖南大学电气与信息工程学院“沅起麓山下，湘识千丘田“教育服务关爱团就开启了三下乡的旅程。然而，对于后勤组来说，准备工作在六月就已拉开帷幕。在下乡的前期，后勤组制订了一份工作安排表，小组中每个人的工作都已经安排妥当。虽然说计划往往赶不上变化，但有了充足的准备，一切都在掌握之中。
后勤工作无非是衣、食、住、行，同时配合教学组、宣传组完成相应工作，达到服务大家的目的。在宣传组为团队设计了专属队服后，剩下的工作就由后勤组落实完成了。由于经费有限，为了给大家定制质量过关，且价格低廉的文化衫，杨苑骁同学积极上网搜索，联系相关商家，最终以每件21元的价格达成采购任务。随后从文化衫尺码收集，快递取件、分发，后勤组四位成员积极配合，顺利完成本次旅程的第一项任务。
为保障教学活动顺利进行，需要在出发前提前采购好所需物资，以便应对下乡后可能遇到的各种问题。首先是课程需要用到的材料，这些材料一般商店不易买到，且乡村快递收取不便，因此商议后决定提前网上购买。在每位支教队员确认教学所需教具后，后勤组四人每人分担了一部分的采购任务：杨苑骁同学采购体育课及英语课所需物品，如沙包、篮球、英文音标贴、字母贴等；舒家璇同学采购手工课及思维课所需物品，如橡胶锤、明矾、五子棋、象棋等；杨浩泽同学采购食用色素、水果电池材料等；刘子祯负责其他一些可以在线下超市购买的零碎材料及生活用品如蚊香、晕车贴、投影仪幕布等。同时考虑到存在水土不服以及长途奔波可能导致部分同学出现身体不适等状况，后勤组提前准备了胃药、感冒药、防中暑药物等，以备不时之需。
在出行方面，从长沙到达目的地，需乘车至沅陵县，再从沅陵县乘坐城乡巴士到达千丘田村千丘田小学。由于沅陵县没有火车站，省内通行只有大巴，且全程耗时5小时过于漫长。因此后勤组通过讨论规划出行方式，拟出从长沙乘高铁至怀化转车、从长沙乘高铁至溆浦转车、从长沙乘大巴直达沅陵三种方案。最终考虑经济性及便捷性，确定采用大巴直达的方式，并由刘子祯统计身份证信息，并于网络提前订购往返车票。
在食住方面，在到达千丘田村小学后，队员们大致掌握了当地情况，后勤组组员加炊事班班长韩明洋四人打车去镇上采购食材及大家做需物资。由于晚上大家睡在村小学地板上，部分同学没有带床铺及一些必备的生活物品，因此，此次采购也为大家添置了枕头、凉席、脸盆等物品。随后，在炊事班班上韩明洋的指挥下，大家采购了调味料、肉类、鸡蛋、米面等食材，既考虑了经济性，又兼顾了食物营养性。
在三下乡的活动中，后勤组的责任重大，是整个团队不可或缺的一部分。不管工作琐碎还是简单，后勤组四位成员都能在规定的时间内按质按量地完成既定的任务，把支教队的事情当成自己的事情，积极配合其他小组完成工作，并从价廉物美的原则出发节约了部分预算资金，正因为如此，整支队伍更加团结了。
（通讯员 刘子祯）
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