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探访中小型企业仓库管理,助力企业加快仓储降本增效——管理学院e应俱全队

来源:曲阜师范大学 作者:孙晴 徐信雨

为进一步了解中小型企业仓储管理现状,探究后疫情经济下企业转型升级,并助力企业降本增效,2021年7月26日上午,曲阜师范大学管理学院e应俱全队团队成员来到山东天源服装股份有限公司进行采访调研。山东天源服装股份有限公司位于宁阳县环城科技产业园,主要进行海外品牌服装的加工,是集设计、研发、贸易、生产于一体的大型服装制造企业。经实践队员联系,仓管负责人李主任带领e应俱全实践队团队成员实地参观了公司的主要仓库并对队员提出的问题和仓库作业流程进行了详细的解答和介绍。

山东天源现有面料仓库、辅料仓库以及成品仓库三大类仓库,在李主任的带领下实践队员依次参观了这三类仓库。面料仓库库内区域主要分为分拣区、待检区、合格区、放缩区、加工区、库内通道、办公区等。在实践队员进行参观时,待检区和备货区等工作区域的仓库员工正在进行拣货分拣工作。实践队员观察到,仓库内货物均匀有序的摆放的货架上,待检区货物则是直接堆放在仓库门口,货物放置在托盘上,避免地面直接接触,防止受潮。在仓库外有预留的车辆停放区域,李主任告诉实践队员,备货区位于库仓门口,便于操作,节省了货物搬运时间,提高了搬运效率。

实践队员跟随李主任观看员工搬运全过程,对仓库作业流程有了初步了解。在获得仓库工作人员许可后,实践队员在工作人员的指导下操作电动叉车尝试搬运货物,实践队员尝试多次未果,但也亲身体会到仓库员工的辛劳与付出。随后实践队员参观了成品仓库和辅料仓库,成品仓库依照成品即走货的原则,基本实现“零库存”。辅料仓库货物摆放按照先进先出的原则,对库内货物进行有序摆放,一般较轻的货物置于货架高层,且堆垛高度不超过1.5m。库内并配有消防设施,用以保障货物及人员安全。

一个好的仓库管理模式要有一套明确的货物出入库及在库保管流程。货物出入库有着规范的流程体系,每个企业之间的仓库可能因为功能不同,储藏货物不同储藏特性要求等不完全相同,但是大同小异,一般总体顺序是不变的,保证具体货物、具体功能、具体分析。山东天源仓库管理主要用到的仓库设备分为硬件设备和软件系统。硬件设备主要有自动铺布机、货架、垫垛、平衡车、叉车。软件系统主要是出入库信息系统。负责出入库管理的桑女士告诉实践队员,出入库都需要填写库单,单据上应该注明产地、规格、数量等信息。货物出入库分清责任很关键,以防出现意外时得不到妥善的处理。不管是商品出库还是入库仓库管理流程员在都要在当日根据正式出入库凭证销账或记账并清点货品结余数,做到账货相符,也便于更好的管理仓库。

去年的疫情的确全国各地大中小企业均造成了不同程度的影响,一部分公司通过积极转型,面对突发情况积极寻求出路,稳定企业发展,一步一步按照国家防疫要求渡过难关。山东天源按照国家防疫要求进行停工隔离,情况好转逐渐可控的情况下再积极进行复工复产,成功应对疫情中可能出现的问题,并且按照国家的要求渡过疫情成功转型,向着更高质量的仓储企业冲击。参观结束后,实践队员就天源公司对于去年疫情问题遭受到什么问题,采取哪些措施进行自我调整对李主任提出了疑问。李主任告诉队员,一是完成新年之前已经签订的订单;二是与老客户达成协定,暂缓新订单。公司而后积极转型,疫情期间进行口罩及防护服的生产,到去年五月份陆续恢复服装类新订单的生产。此次对疫情的应对措施不但增强了企业应对重大事故的信心和能力,让企业员工更加自信,更是得到客户的信赖和支持,对山东天源来说是非常重要的一步。

经过调研后,实践队员们对物流方面尤其仓储管理的工作有了更加立体的认知和更加具体的认识,明白一个仓库企业的任务和目标。作为一个物流人应该如何积极的融入和适应企业的需要,一个公司的发展应该积极地适应市场环境的变换;作为新时代的青年团体,要时刻把个人利益与国家利益紧紧的结合在一起。不忘初心,砥砺前行,将新时代物流人的精神奉献企业、社会和国家。

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