8月2日,华中农业大学园艺林学学院高琛开始了以某地产公司为对象助力其在疫情常态化形势阶段下复工复产的社会实践活动。疫情发生以来,各个行业都受到了很大的冲击,特别是一些企业、公司,因为社会流动性降低、抗风险能力不足等原因,效益和资金状况都受到较大影响。以此为背景,高琛展开了此次社会实践活动,与工作人员们一起进行生产劳动,了解在目前疫情常态化形势下复工复产的具体情况。
负责人首先带高琛了解了一下相关的工作环境与工作任务,在熟悉过后,便进入到了工作之中。
因为是月初,首先就要提醒各部门交电子版月报,检查核对整理打包后发给总公司,还有纸质版考勤表的检查与上交。这是每月月初都需要做的事情,但其实项目部的很多工作都不是固定的,遇到什么事情就要处理什么事情。在社会实践的这七天,高琛还进行了办公用品的采购、电子版纸质版资料的整理、施工现场的实地劳作等工作,其余时间还有许多琐碎的事情层出不穷,比如监理部门送来了两天前的会议纪要,需要她们进行登记存档;合同、验收单等资料发来,需要她们打印、发放;口罩等物资的分配也需要她们去发放、登记管理等等。
其中办公用品的采购工作令高琛印象深刻,它的工作步骤并没有想象的简单。首先高琛联系了管理部、工程部、监理部、资料室等一些部门,各部门依据库存及办公用量情况提出采购量,她根据各部门的需求整理出excel,然后去指定办公用品店进行采购。其中主要办公用品有:本子、笔、胶带、回形针、文件夹、信封等等。而报账流程也是十分的严格,首先从公司借备用金,用备用金进行购买,拿着购买发票和费用明细走流程找领导签字,然后走OA流程,最后到财务,财务会进行报销。在办公用品中,打印纸的购置区别与其它办公用品,它只需要给总公司打电话,就会有专门的人员送来办公室。
在这七天的社会实践中,高琛深刻感受到了劳动人民的不易,在烈日炎炎下,施工人员还在顶着太阳砌着一砖一瓦,项目部的工作人员们也在跑前跑后做着后勤保障工作。但是在实地助力复工复产后也发现,在目前疫情常态化形势阶段,公司的工作已经进入正常轨迹,各部门也在紧密配合,各司其职,按原计划完成目标,一切都在向好的方向发展。
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