8月2日早8时，山东大学经管下乡社会调研团队所有队员通过腾讯会议线上召开了行前准备会议，商定明天开始的为期七日的一系列活动前期准备工作。
会议伊始，队长商晨就此次社会实践的调研目标与总体流程进行了详细介绍。乡村振兴战略是习近平主席于2017年10月18日在党的十九大报告中提出的战略。十九大报告指出，农业农村农民问题是关系国计民生的根本性问题，必须始终把解决好“三农”问题作为全党工作的重中之重，实施乡村振兴战略。实施乡村振兴战略是建设现代化经济体系的重要基础。而乡村财务管理工作则是乡村振兴战略在经济层面的具体应用。特别地，由于疫情防控常态化的相关要求，商晨着重强调了实地调研时的安全问题，并要求成员统一购买保险。
接下来，会议对调查问卷的设计进行了广泛讨论。关于问卷的制定，队员们各抒己见、畅所欲言，对问卷的内容、形式以及问题的顺序等事宜纷纷发表自己的看法。最后，由张露月同学整理所有人的观点，并形成了一份系统、完整的调查问卷。
最后，队员们各自阐述了个人优势与强项，分别选择了最为擅长的工作。队员们明确了各自的工作方向与计划，各司其职，并保证保质保量地完成份内工作。本次社会实践活动旨在利用假期时间实地调研村会计的工作状况与经验，同时也是发现会计工作中面临的诸多问题的一个契机。此外，本次调研活动能够让队员们学以致用，将理论与实践相结合，切身体会所学专业在工作中的应用。
会议总结出本次调研活动的四点预期目标：1、提高乡村基层经管人员的专业理论素养和工作规范性，提高其在工作中的规范性，保证农村财务管理与会计方式的更加高效与有序。同时提升团队成员对于疫情背景下农村发展改革的现状，得以更好的助力我国乡村振兴工作的顺利进行和精准扶贫战略实施。2、解决农村经济当前存在的农产品滞销、农村过剩劳动力转化速度慢以及专项资金使用效率低等问题，了解实际情况，争取以我们的力量为他们实际解决问题，助力全面建成小康社会工作的顺利进行。3、利用各大高校优秀的专业教师资源和大学生具备的经管专业知识，给出具有一定价值的解决方案，同时积累新颖多元且有效的数据，填补我国乡村基层组织经济管理工作中的不足，为以后从事科研的学者提供此方面的数据库，为我们走访地的农村财务管理提供具有可信性的建议方案。4、引发社会对乡村经济建设问题的关注，引导更多的人去做出努力以解决这个重大的社会问题。形成对于后疫情时代农村基层结构治理的独特思考与创新方式。
本次会议克服了疫情期间的种种不便，同时增进了同学之间的了解程度与工作凝聚力，并为调研活动的开展奠定了良好基础。本次活动的行前准备工作完成，会议顺利结束。
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