7月18日，中国矿业大学化工学院“捕光追影，寻忆逐梦”实践团在杏苑1号楼化工学院党员工作站召开暑期社会实践筹备会议，本次会议由实践团团长雷钦凯和副团长苏雪梅主持，实践团全体成员积极参加。
19:00，会议准时开始，首先，实践团团长雷钦凯对团队构成、活动内容形式以及开展计划做了简单介绍。他指出，本次实践活动旨在组织广大青年追寻习近平总书记在全国各地考察的活动足迹，进一步深化红色教育和爱国主义教育，引领广大青年积极助力决战决胜全面建成小康社会、脱贫攻坚收官战，用实际行动和青春力量献礼中国共产党建党100周年。
本次实践团由江苏徐州、山东济南和河南郑州三个分团组成，每个分团包含7名成员。实践团将追随习近平总书记走过的足迹，紧密围绕“四个一”主题开展实践，用纪录片的方式，呈现十九大以来我国在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就。
接着，实践团副团苏雪梅同学就注意事项做出了强调，“在疫情坏境下，做好自我防护，保证自身安全是最优先的。”关切地话语、温馨的气氛让大家感受到了这位实践团副团长的亲切。之后，她对本次实践的财务预算以及车费报销等进行初步规划，并对各分团的成员进行任务分配。各分团详细拟定了实践内容，对可能出现的情况作出了讨论并提出了相应的解决措施。随后，实践团积极讨论徐州分团相关事宜，在实践路线，照片和视频采集及采访等方面进行初步规划，并对相关物资进行了准备。最后，雷钦凯同学希望实践团各成员能共同努力，为实践的顺利开展贡献自己的力量。
本次筹备会初步规划了实践内容，明确了实践团成员的分工，发出了奔赴实践地点的“动员令”，同时调动了大家的积极性，增强了实践团成员的信心，为实践后期顺利开展奠定了良好的基础。
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