为更好的开展支教生活，从孩子自身了解他们对于短期支教的看法，调整支教方向，山东大学土建与水利学院青荷支教队决定于菏泽市牡丹区小留镇双语园学校展开调研。
本次会议前，青荷队召开过两次简单会议，确定了团队分工，包括问卷问题的制作，采访者负责制定访问大纲及现场访问、摄像人员负责全程录像及拍照工作、新闻人员负责撰写新闻并发表、剪辑员负责后期视频剪辑等工作。
7月23日晚8点30分，会议开始。队长李亚文强调询问学生观点注意事项、时间和地点，并转达学院强调的社会调研时的注意点，包括将安全问题放在首位，不要与学生起冲突、提前准备好与支教相关的问题、在访问过程中需要注意到的礼貌等问题。郑蓓涵强调本次社会实践不仅仅是近距离走进孩子，更重要的是在与孩子对话中提炼出孩子内心真正对大学生短期支教的看法，构建孩子与大学生支教交流联系的平台。社会上关于短期支教的褒贬不一，但真正从孩子的角度出发来解读短期支教的调研较少。短期支教既然存在就必定有它的意义，因此从例外一个角度去了解它，必能在某些方面提出合理有效的建议，以此来对短期支教进行完善。了解孩子的真实期盼。才能更好的调整支教的方向，为支教事业注入新的活力；才能让这些孩子学到自己真正想要学的东西。
通过本次会议，小组的各成员进一步明确了各人分工，了解调研过程中的注意事项，制定了详细的计划，确定了调研的具体时间地点安排。为下一步工作的开展奠定基础。
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