7月19日，化工学院于博学楼四B106召开迎新动员大会。本次会议由化工学院16级专职辅导员牛伟鹏老师、兼职辅导员焦敬超老师主持，学工办龚雪老师、高伟豪老师及张博老师出席了本次会议，团委学生会党站主席团、部长团参加了本次会议。
晚7:00，本次会议开始。会议伊始，牛伟鹏老师提出“让学生安心，让家长放心”的宗旨，要求本次迎新过程安全、平稳即可，各个组织要各尽其能，相互配合，做好充足的准备。随后，牛伟鹏老师重点详细地讲了迎新的相关事宜。首先院团委学生会要做好宣传工作，包括横幅标语、宣传展板的制作和网络平台的及时更新等，牛伟鹏老师强调要扩大宣传范围，尽力为化工学院招揽优秀人才。其次，牛伟鹏老师认为迎新路线的规划也极为重要，各个学生会组织安排各个部门要为新生们提供发放校园卡及生活用品，搬运行李，为新生指路答疑及紧急情况处理等服务。最后，牛伟鹏老师强调迎新工作不需要花样百出，让学生安全进校、平稳入学最为重要。晚8:00，迎新动员大会正式结束。
本次迎新动员大会的召开，使得迎新工作人员更加熟悉迎新流程，为九月迎新工作的顺利进行奠定了良好的基础。
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