2019年11月1日下午3点40分，为了促进外国语言文学系与智能工程学院青协之间的交流合作、共同完善院系青协的运营结构以及解决双方存在的问题。两院系青协主席、部长、以及支队长于天渠书院110教室开展了联动融合交流。
会议伊始，在活跃、轻松的氛围中成员们依次进行了自我介绍，并简单概述自己所属的部门职能。“金无足赤人无完人”，一个部门当然也不可能十全十美。大家针对怎样增强团队凝聚力、如何提高撰写新闻稿能力、怎么解决活动中的突发性情况、若何提高活动宣传力度加强同学们参与活动的积极性、以及活动的创新性问题，展开了积极的讨论。
在讨论过程中，大家集思广益，各抒己见。最为突出的既是活动的创新性问题，重复的活动内容让参与者感到疲惫但又受到活动本身的限制。智工的朱志军同学分享了他们在开展前活动的“15+7+3”计划——活动前15天出策划、7天前出宣传方案、3天前准备好物资，帮助大家将活动开展得更加丰富多彩。另外将他校活动引进来又何曾不是个好方法。
会议最后，余小丽同学与郭健同学对本次交流进行了总结，相信在大家的共同努力下，朝着同一个的目标，勇敢的大步向前，在年度优秀青年志愿者协会这条路上，必将走的更远、发展得更好。
（外语系青年志愿者协会供稿）
（撰稿：王双禧 摄影：王双禧）
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