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综测工作反思(一)

来源:岭南师范学院英语 作者:刘诗韵

为期四个多月的17级综测工作终于接近尾声,对于一个开始连综测和绩点都分不清楚的新人,第一次接触综测,面对步骤如此繁琐和统计如此重要的数据,还是比较担心因为自己的粗心和鲁莽导致环节出错影响到整个综测工作。

第一次召开部门内的综测会议,师姐让我们初步了解综测工作的大致流程但也没有很明确自己应该做什么和怎么开展;之后和学习部一起召开综测会议(本应该和黄老师一起召开本次会议,但是由于老师比较繁忙就先召开会议,稍后再向老师汇报),进一步了解综测分数的构成版块和相应板块的细节以及与学习部的分工合作;最后是向班长介绍本次综测工作,和对应的班长做好后期联系工作。

关于综测的通知和文件比较多内容也比较繁多,加上自己一直对通知都是比较没有耐心看仔细,所以每次群里有班长提问我都会先重新翻几次通知看看有没有能直接解答问题的信息,没有可直接利用的信息点我就会把问题发到群里问师姐。主要会问一些问题:奖项没有纸质证明材料能加分吗?某某奖项加多少分?以及人数百分比的折算;因为是17级的师兄师姐所以她们也比较多事务要处理,所以有时候会遇到一些班长提出推迟提交时间的要求,我们也应该在适当时间范围内放松ddl。在第二次提交材料的通知和文档填写出现了问题:新增加分项序号与原加分项序号重复,引起了一些歧义,这暴露了我们在编辑信息的时候考虑问题不够全面,我们也没有检查出问题并及时调整可知我们并没有仔细看信息并理解,最大的问题还是不够细心。我们觉得很多时候我们会忘记一些工作的ddl导致忘记要去收表之类事情。

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