为总结第一个学期的工作成果，更好地进行接下来的部门工作，2月17日20时30分，公共管理学院学生会学业发展部在网络平台上举行了部门例会。此次会议由20级思想政治教育二班舒思月，20级行政管理班赵洁思和20级社会学班原欣瑶三位负责人共同主持。
会议伊始，舒思月强调了此次会议的主要内容及流程。接下来，原欣瑶针对学业发展部21级志愿者撰写的活动策划和总结材料提出具体要求与修改方案，她强调文件格式需要统一，正文中的序号的格式需要与各级标题做出区分，落款的格式要规范。接下来，舒思月具体讲解了学生会文件格式要求，如文件中页码的正确标注，她强调要严格按照学生会学生工作手册的内容仔细检查所撰写的文件，并讲明如何书写奖学金评选条例，强调语句的运用要注意场合，同时也提出学业发展部21级志愿者要提高工作的积极性，遇到问题主动请教，认真履行职责。接着，赵洁思补充说明要提高文件内容的质量，用语简洁通顺，注意细节。最后，舒思月鼓励学业发展部21级志愿者端正态度，再接再厉。
至此，学业发展部第三次部门例会正式结束。
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